Nuevo: Perfiles de usuario personalizados en Borealis
Perfil requerido: Superusuario
Julio 05, 2022
¿Gestiona usted los derechos de acceso de los usuarios de un equipo grande o en constante cambio? ¿Le resulta difícil asignar todos los permisos necesarios para los diferentes tipos de usuarios en Borealis? Si es así, creemos que los nuevos perfiles de usuario personalizados de nuestra última versión le alegrarán el día.
¿Qué son los perfiles de usuario personalizados?
Los perfiles de usuario personalizados le permiten definir un conjunto de permisos una vez y luego asignar esos derechos de acceso a sus usuarios en un solo paso.
¿Por qué crear perfiles de usuario personalizados?
La razón más importante para implementar los perfiles de usuario es que le permiten controlar mejor sus datos y, por consiguiente, la seguridad de su plataforma.
Hay dos problemas principales cuando se trata de gestionar los derechos de acceso de los usuarios: si las personas tienen acceso a información que no deberían ver, esto supone un riesgo para la seguridad. Por otro lado, cuando la gente no tiene el acceso necesario para completar su trabajo puede obstaculizar la productividad de todo el equipo.
La creación de perfiles personalizados también le permite nombrar cada rol utilizando la terminología preferida de su organización. Esto elimina la incertidumbre que puede surgir al elegir un perfil de una lista de opciones generales. Cuando varios miembros de su equipo gestionan el acceso de los usuarios, la asignación de un rol predefinido garantiza que los permisos se concedan de forma coherente a las personas que ocupan el mismo puesto.
Y por último, si gestiona muchos usuarios, o si su organización tiene activados varios módulos diferentes, estos perfiles preconfigurados pueden ahorrarle MUCHO tiempo.
Introducción a los perfiles de usuario
Los perfiles le permiten conceder un conjunto específico de permisos a alguien en función de su función en su organización. Incluso puedes especificar si quieres darles acceso total o derechos de sólo lectura.
Puede resultarle útil crear perfiles diferentes para cada tipo de usuario: por ejemplo, un miembro del equipo de tierras y un gestor del equipo de tierras tienen diferentes derechos y responsabilidades en el sistema, por lo que podría querer crear perfiles distintos para cada uno. Al mismo tiempo, es posible que los practicantes sólo necesiten la capacidad de introducir datos independientemente del departamento en el que se encuentren, en cuyo caso podrías crear un único perfil para asignar a todos los practicantes.
Escenario 1: Creación de nuevos usuarios
Con los perfiles de usuario personalizados, puede añadir rápidamente nuevos usuarios sin tener que crear cada perfil individual desde cero. Digamos que cada nuevo miembro de su equipo de tierras necesita permisos para introducir datos en el módulo de gestión de tierras, leer datos en el módulo de participación de los interesados y exportar listas a Excel. Puedes crear un perfil para este rol - llamémoslo "Miembro del equipo de tierras". Ahora, cada vez que una nueva persona se incorpore a ese equipo, sólo tiene que asignarle este perfil y ya está lista para trabajar.
Escenario 2: Actualización de permisos cuando alguien cambia de rol
Los perfiles facilitan el cambio de permisos si un usuario se traslada a otro departamento o recibe un ascenso. Si alguien del equipo de tierras se traslada a asuntos públicos, probablemente necesitará derechos de acceso muy diferentes en el sistema para el nuevo papel. Si es promovido a gerente del equipo de tierras, probablemente tendrá responsabilidades diferentes a las de un miembro normal del equipo de tierras.
Cuando se define un perfil específico para cada función en la organización, actualizar los derechos de acceso en consecuencia es sencillo. Si un usuario acepta un nuevo puesto, puede simplemente asignarle el perfil apropiado para su nueva función en lugar de reconstruir todo su perfil.
Escenario 3: Ampliar el acceso tras un periodo de prueba
O tal vez su organización no concede a los nuevos empleados acceso completo hasta que hayan completado un período de prueba de 3 meses. Puede crear un perfil para los nuevos empleados para proporcionarles un conjunto básico de permisos. Puede permitirles introducir datos y concederles "acceso de invitado" (es decir, derechos de sólo lectura) a la información que necesitan ver sin permitirles hacer cambios. Una vez finalizado el periodo de formación, puedes simplemente cambiar su perfil para darles todos los derechos de un miembro normal del equipo.
Para saber más sobre los perfiles de usuario personalizados, consulte este artículo de nuestro Centro de ayuda.
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