¡Mejore la forma en que su equipo planifica sus actividades de relacionamiento y haga que los nuevos usuarios se familiaricen más rápidamente con Borealis!

 

Nuevas funcionalidades

Comparta las reuniones planificadas con los miembros de su equipo

Coordinar la planificación de las reuniones con los demás miembros de su equipo no es un asunto sencillo. Asegurar que todos estén al tanto de lo que sucede contribuye en gran medida a mejorar la eficiencia y el trabajo en equipo. Por eso, esperamos que las nuevas funcionalidades le ayuden en este proceso.

 

Calendario mejorado

El widget de calendario es una excelente manera para visualizar lo que está sucediendo y ayudarle a planificar sus actividades con anticipación. Hemos introducido mejoras en el calendario para convertirlo en una excelente herramienta que le permita compartir información de forma efectiva:

• Posibilidad de crear nuevos registros (por ejemplo, tareas o eventos planificados) directamente desde el calendario.
• Nueva leyenda que permite activar o desactivar la información mostrada según el tipo de evento.
• Nueva visualización de listado, la cual muestra todos los eventos de la semana en un formato de lista agradable.
• Nuevo botón Mostrar todo, el cual que permite mostrar todos los eventos para un día en específico.
• Visualización mejorada para teléfonos móviles.

Busque el widget " Mis tareas - Calendario" en la lista de widgets del módulo de Analytics para ver un ejemplo de calendario. Si utiliza el reporte Mis asignaciones, también encontrará un calendario con sus Tareas asignadas según la fecha de finalización prevista.

Tenga en cuenta estas mejoras han sido aplicadas como parte de la configuración general del widget de calendario en analytics, por lo que podrá utilizarlas en cualquier tipo de calendario que desee generar o haya configurado anteriormente.

 

Complemento de Outlook: actualice los eventos de su calendario

Nuestra agenda es una herramienta dinámica. Es posible que las reuniones programadas se pospongan, o que se invite a nuevos participantes, lo cual requiere de herramientas ágiles para mantener el control y nuestro calendario actualizado. Por este motivo, hemos incorporado una nueva función en el complemento de Outlook la cual permite actualizar los eventos y reuniones que hayan sido enviados previamente a Borealis.

Ahora Borealis identificará automáticamente los cambios en el listado de participantes o la fecha y hora de sus eventos, y le mostrará la opción de actualizar el registro en Borealis por medio del complemento de Outlook. 

Puede encontrar información sobre cómo instalar y utilizar el complemento de Outlook enlace.

Nuevo complemento de Gmail

Nos complace presentar el nuevo complemento de Gmail que permite enviar sus comunicaciones desde su cliente de correo electrónico Gmail a Borealis de forma fácil y flexible. Este complemento contiene todas las funcionalidades de nuestro apreciado complemento de Outlook.

• Guarde y categorice correos electrónicos en Borealis.
• Envíe sus eventos de calendario (ya sean planificados o los que ya ocurrieron) a Borealis.
• Busque directamente los registros de las partes interesadas en Borealis para agregar destinatarios a sus correos electrónicos.

Para información sobre la instalación y el uso del complemento de Gmail presione el siguiente enlace.

 

Página de Bienvenida

Queremos asegurar que los nuevos usuarios, o aquellos que no hayan ingresado en el sistema por algún tiempo, tengan la mejor experiencia posible al utilizar Borealis. Por ello, hemos incorporado una nueva Página de Bienvenida, la cual contiene la siguientes secciones:

• Recorrido guiado de la interfaz de usuario.
• Listado de los Super Usuarios a quienes contactar en caso de preguntas.
• Vínculos rápidos a distintas secciones.
• Video de la interfaz
• Vínculo al Centro de Ayuda de Borealis

Todos los usuarios recibirán esta Página de Bienvenida como parte de su Página de Inicio. Puede ser desactivada o cambiada de orden en caso que no sea lo primero que desee ver al ingresar en el sistema. Para activarla nuevamente, es posible agregarla por medio del botón "Agregar Reporte", buscando la palabra "Bienvenida". Lea el siguiente artículo para saber cómo hacerlo.

 

Otras mejoras

Relación con Grupos de Interés

• Individuos y Organizaciones: Se ha incluido una nueva acción llamada Vincular a una Preocupación / Tema de Interés la cual puede utilizarse para vincular múltiples partes interesadas a una Preocupación / Tema de Interés de forma sencilla por medio de la actualización en grupo.
• Preocupaciones / Temas de Interés y Compromisos: Ahora es posible configurar la notificación de tareas en función del campo Departamento, enviando notificaciones al usuario a cargo del departamento responsable.

Complemento de Outlook

• Ahora es posible los Grupos de Interés mencionados a través del complemento de Outlook mediante el campo Grupos de interés mencionados.

Búsqueda

• Ahora, el resultado de una búsqueda incluirá los registros que hayan sido desactivados. Estos registros mostrarán un color atenuado para diferenciar de forma visible el que se encuentran inactivos. 
  

 

• Al buscar una dirección en el mapa, este se enfocará a la dirección y un marcador  mostrará la dirección seleccionada.

Analytics

• Al exportar informes a formato PDF, la fecha y la hora de generación ahora se encuentran en el pie de página y los hipervínculos se muestran en azul.

Aplicación movil

• La lista de Preocupaciones / Temas de Interés ya está disponible en la aplicación móvil. También es posible elegir las Preocupaciones / Temas de Interés vinculados al crear una nueva comunicación.

Inversión Social

• Desarrollo de capacidades: ahora es posible ingresar fechas de inicio y finalización específicas para cada parte interesada, en caso que cada una comience y complete el programa de desarrollo de capacidades en distinto momento.

Acceso a la Tierra

• Ahora es posible vincular una queja desde el registro del Inventario de bienes.

Usuarios

• Todas las preferencias que pueden ser ajustadas por el usuario ahora cuentan con una sección específica en página del perfil de usuario.

API

• Ahora es posible enviar información sobre bajas a listas de distribución mediante una nueva llamada API específica.