Mise à jour de l’application – 28 juin 2017

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Survol

  1. Améliorez votre efficacité et la qualité des données grâce à la fonctionnalité de traitement des courriels
  2. Reporting simplifié pour multiples sites (Corporate Pack)
  3. Filtrez facilement les données par projet
  4. Amélioration continue de l’interface et de l’expérience utilisateur
  5. Saviez-vous que nous avons des raccourcis clavier dans Boréalis?
  6. Relooking des listes de sélection
  7. Nouvelles fonctionnalités pour les modules de Suivis et évaluation et Gestion de la conformité

Détails

1. Améliorez votre efficacité et la qualité des données grâce à la fonctionnalité de traitement des courriels

Catégorisez vos communications à partir de vos courriels

La fonction de Courriel Cci (ou traitement des courriels) permet aux utilisateurs de générer automatiquement l’enregistrement complet d’une communication dans Boréalis, incluant le titre (objet du courriel), la description (corps du courriel), la date, l’heure, les participants, le type de communication et plus, directement de leur service courriel (comme Outlook). Afin d’améliorer l’efficacité de cette fonctionnalité, il est maintenant possible de catégoriser les communications sans avoir à se connecter dans l’application pour :

  • Les campagnes
  • Les projets
  • Les sentiments (neutre, négatif)
  • Les sujets de catégories

La liste complète des tous les éléments qui peuvent être ajoutés à vos courriels pour les catégoriser sans vous connecter à Boréalis se trouve dans la section Paramètres --> Export vCard.

Utiliser cette fonctionnalité ne prend que 2 clics : vous pouvez soit télécharger l’information de contact (Exporter vCard) ou copier le courriel à votre presse-papier, pour ensuite l’ajouter au champ Cci de votre message. Quelle option devriez-vous utiliser? S’il s’agit d’une campagne que vous devrez mettre à jour régulièrement, nous recommandons d'exporter la vCard pour l’ajouter à votre liste de contacts. S’il s’agit d’un élément que vous ne lierez pas souvent, simplement copier-coller le courriel dans le Cci.

Pour accéder à l’information, utilisez la flèche bleue qui apparaît près du numéro de l’enregistrement dans l’entête :

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Une fois que l’information de contact a été ajoutée à votre liste de contacts (ou collée dans le champ Cci si vous avez copié-collé), vous pourrez catégoriser davantage votre communication courriel directement de votre boite de messagerie, sans avoir à vous connecter à Boréalis. Dans l’exemple ci-dessous, la communication et les parties prenantes seront automatiquement liées à la campagne « Advertising campaign – 2017 ».

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Comment lier une campagne à votre courriel :

Il y a maintenant plus de détails dans les notifications lors de la création d’une communication par courriel

Si vous utilisez déjà le traitement des courriels, vous avez habitude de recevoir une notification courriel qui confirme la création de l’enregistrement. L’une de nos priorités est d’optimiser la part de travail que le système fait pour vous afin de vous permettre de vous concentrer sur d’autres choses et la qualité des données est primordiale pour atteindre cet objectif. Nous avons donc amélioré cette notification pour vous aider à corriger les inexactitudes :

  • Plus de détails sur l’enregistrement (description, projets, participants, etc.)
  • Notifications sur la qualité des données
  • Objet du courriel amélioré

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2. Reporting simplifié pour multiples sites (Corporate Pack)

Vos opérations nécessitent-elles la production de rapports pour répondre à de nombreuses règlementations, et ce, pour de multiples sites? Si c’est le cas, vous serez ravis d’apprendre que nous avons ajouté des couches supplémentaires de reporting à l’application pour améliorer sa capacité de production de rapports lorsqu’il y a plusieurs sites. Tous les sites utilisent la même application, qui peut être configurée pour rencontrer les besoins spécifiques de chaque site : ceci permet au bureau corporatif d’appliquer une gestion des données standard, tout en offrant plus de flexibilité pour chaque site.

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Selon leur niveau d’accès permis, les utilisateurs peuvent soit accéder qu'aux données de leur site, ou à celles de tous les sites. Des accès de consultation seule fournissent aux utilisateurs un accès aux données juste pour les besoins de reporting. La ségrégation des données assure la sécurité et confidentialité des données entre les sites. Les clients peuvent donc facilement atteindre et mesurer tant leurs objectifs au niveau corporatif que pour chaque site. Nous considérons chaque site comme un client en soi, pour qui nous offrons des services de soutien personnalisés. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information à propos du reporting multi-sites!

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3. Filtrez facilement les données par projet

Nous avons de bonnes nouvelles pour les utilisateurs de la ségrégation des données offerte par le Security Pack : il n’a jamais été aussi simple d’accéder à vos rapports par projet. Vous pourrez remarquer cet ajout à la barre d’outil principale qui se trouve dans le haut de l’application :

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Utilisez le menu déroulant pour filtrer les données et les rapports par projet. Cette nouvelle fonctionnalité simplifie la visualisation de tendances et de changements par projet. 

4. Amélioration continue de l’interface et de l’expérience utilisateur

Agrandissement des widgets/graphiques en mode plein écran

Que vous consultiez un tableau de bord dans Analytics ou un enregistrement qui contient des graphiques, vous pouvez maintenant les visualiser en mode plein écran. Cette nouvelle fonctionnalité offre un meilleur aperçu des données, plus spécifiquement pour les graphiques qui contiennent beaucoup d’information. Elle permet aussi la navigation entre les graphiques en mode plein écran.

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Glisser-déplacer les liens rapides pour en modifier l’ordre

Réorganisez facilement l’ordre de vos liens rapides en les faisant glisser et déplacer (drag and drop). Juste à cliquer sur les trois lignes qui apparaissent à la droite du lien lors du pointage de la souris pour changer l’ordre.

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5. Saviez-vous que nous avons des raccourcis clavier dans Boréalis?

Que ce soit le simple Ctrl-Entrée pour sauvegarder un enregistrement ou le Ctrl-Shift-F pour accéder à la barre de recherche, il existe de nombreux raccourcis clavier dont vous pouvez tirer avantage dans le module de Gestion des parties prenantes. Pour en faciliter l’identification et du coup augmenter leur utilisation, les raccourcis apparaitront maintenant dans l’interface lorsque disponibles, comme par exemple dans le menu Actions dans les enregistrements de parties prenantes (voir l’information en gris pâle du côté droit) ou dans la barre de recherche.

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 6. Relooking des listes de sélection

Meilleure visualisation des enregistrements dans une liste

Nous avons amélioré les listes de sélection, qui affichent maintenant plus d’information pour aider les utilisateurs à facilement trouver les enregistrements recherchés. La vue est maintenant la même que celle dans la barre de recherche.

Les critères de recherche vont maintenant remplir le champ « Titre » des formulaires de création

Cette fonctionnalité est disponible pour les individus et les organisations depuis un moment, et il sera maintenant possible d’en tirer profit lors d’une recherche dans n’importe quelle liste de sélection : si les utilisateurs font une recherche qui n’obtient pas de résultats, en cliquant sur « Ajouter » pour créer l’enregistrement, le formulaire de création s’ouvrira et le champ « Titre » sera déjà rempli avec les mots recherchés.

7. Nouvelles fonctionnalités pour les modules Suivis et évaluation et Gestion de la conformité

Suivis et évaluation – Calculs pour paramètres complexes

La manipulation des données s’avère un risque persistant pour la surveillance environnementale. Pour adresser et minimiser ce risque, l’application Boréalis permet maintenant aux utilisateurs de calculer des paramètres complexes.

Ces paramètres complexes sont le résultat de formules (incluant de simples paramètres) configurées à 100% par les utilisateurs. Votre équipe deviendra plus efficace en plus de réduire la manipulation des données et les erreurs manuelles : les paramètres complexes sont calculés automatiquement et plus précisément.

Gestion de la conformité – Passez moins de temps à saisir les inspections avec plusieurs conditions

Nous venons d’étendre la fonction « Modifier tous » au module Gestion de la conformité. Sauvez du temps en modifiant des dizaines de conditions en 2 clics.

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