Introduction au Complément Vue d'entreprise

Le Complément Vue d'entreprise Boréalis est une solution Cloud avancée pour la gestion des parties prenantes, destinée aux organisations avec plusieurs unités d’affaires.

La solution permet de centraliser les données pour faciliter la réalisation des rapports corporatifs. Elle permet notamment de :

  • Améliorer le suivi et la gestion des informations sociales et environnementales entre les équipes opérationnelles et celles corporatives;
  • Assurer le suivi et la gestion des obligations, des engagements et des plaintes ;
  • Soutenir la conformité par rapport aux exigences en matière des permis;
  • Générer des rapports pour l'équipe de direction ;
  • Réduire la charge des équipes d’opérations pour produire des rapports mensuels et trimestriels ;
  • Assurer le suivi des investissements communautaires grâce à des définitions et des catégories cohérentes.

La configuration aux niveaux corporatif et du site permet au siège social d'appliquer une gestion des données standard. Elle permet à chaque site de configurer le système en fonction de ses besoins spécifiques et de gérer ses propres projets.

CorpoPack_Schema_Corporate_Site_Projects.png

 

NIVEAU CORPORATIF

Le niveau corporatif donne accès à :

  • Consulter les données de tous les sites en sélectionnant la première option - Tous les sites par défaut - dans le coin supérieur droit à côté de votre nom d'utilisateur (cette option peut avoir été renommée par votre organisation) ;
  • Filtrer les informations soit par sites et/ou par projets ;
  • Afficher, créer, modifier et supprimer des tableaux de bord ;
  • Gérer les listes de sélection :
      •  Sélectionnez les listes et les valeurs qui sont corporatives et celles qui sont propres aux sites ;
      • Modifier les valeurs et sélectionner les sites auxquels elles s'appliquent ;
      • Fusionner les valeurs au niveau corporatif et site.
  • Configurer les champs de manière à ce qu'ils soient obligatoires dans la vue des enregistrements pour tous les sites ;
  • Gérer les listes des tous les employés et leurs informations ;
  • Gérer tous les utilisateurs et leurs accès ;

NIVEAU SITE

Le niveau Site donne accès à :

  • Consulter, modifier, créer et supprimer des données pour un site ;
  • Filtrer les informations par projets pour un site ;
  • Afficher, créer, éditer et supprimer les tableaux de bord d'un site ;
  • Gérer les listes de sélection :
      • Afficher les valeurs corporatives ;
      • Afficher et modifier les valeurs spécifiques à un site ;
      • Fusionner les valeurs spécifiques à un site.
  • Gérer la liste des employés d'un site seulement et leurs informations ;
  • Gérer les utilisateurs d'un site et leur accès.

Les profils Super-utilisateur, Utilisateurs - Administrateur et Paramètres - Configuration permettent aux utilisateurs de modifier toutes ces informations mentionnées ci-dessus.

Au niveau corporatif, trois profils d'utilisateurs sont disponibles :

  • Le profil Corporatif - Toutes les données en lecture seule peut:
      • Consulter les données de tous les sites en sélectionnant la première option - Tous les sites - dans le coin supérieur droit à côté de votre nom d'utilisateur ;
      • Filtrer les informations soit par sites et/ou par projets ;
      • Consulter des tableaux de bord prédéfinis.
  • Le profil Corporatif - Configuration des données peut :
      • Faire toutes les actions précédentes du profil Corporatif - Toutes les données en lecture seule et plus encore :
      • Consulter, créer, modifier et supprimer des tableaux de bord;
      • Gérer les listes de sélection:
        • Choisir les listes et les valeurs qui sont corporatives et celles qui sont propres aux sites;
        • Modifier les valeurs et sélectionner les sites auxquels elles s'appliquent;
        • Fusionner les valeurs au niveau corporatif et du site.
      • Configurer les champs pour devenir obligatoires dans la vue des enregistrements pour tous les sites;
      • Gérer les listes de tous les employés et leurs informations.
  • Le profil Corporatif – Super-utilisateur peut :
      • Effectuer toutes les actions précédentes à partir du profil Corporatif - Configuration des données et plus encore :
      • Gérer tous les utilisateurs et leurs accès

LE COURRIEL Cci: ENVOYER DE COURRIELS POUR CRÉER DES COMMUNICATIONS

Chaque site a sa propre adresse électronique pour pouvoir créer des communications par courriel. Il n'y a pas d'adresse électronique au niveau corporatif. Pour chaque site, l'information est disponible en cliquant sur le lien hypertexte "Intégration Courriel" au bas de tout formulaire.

Lorsque vous utilisez le complément Outlook, un nouveau champ est disponible pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs sites. Ce champ permet aux utilisateurs d'identifier le site auquel la communication s'applique.

Lorsqu'ils utilisent l'application mobile, les utilisateurs avec accès à plusieurs sites se connecteront automatiquement au dernier site qu'ils ont visité. Ils pourront le modifier par la suite dans les paramètres.

Pour plus d'informations sur la façon de créer des communications à partir de courriels, vous pouvez vous référer à cet article.

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