Les rapports vous permettent de visualiser et de partager des informations afin de mieux exploiter les données présentes dans Boréalis. Pour améliorer le processus de partage de l'information, après la création d'un rapport, vous pouvez créer des horaires prédéfinis pour envoyer le rapport à une liste d'utilisateurs de Borealis.
Configurer un rapport planifié
- Naviguer dans la section Rapports de l'outil Analytics.
- Sélectionner et ouvrir le rapport pour lequel vous souhaitez programmer.
- Cliquer sur l'icône Rapports planifiés dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'information d'un rapport.
- Dans la fenêtre Rapports planifiés, cliquer sur le bouton + Créer.
- Compléter les informations dans la fenêtre Ajouter - rapport automatique.
- La fréquence définit l'unité (mesure du temps pour créer l'intervalle de base) et la quantité (temps entre les rapports envoyés) pour l'envoi du rapport (par exemple, l'unité "jour" et la quantité "2" signifient qu'un rapport sera envoyé tous les deux jours).
- L'heure d'envoi définit l'heure à laquelle le rapport sera envoyé et reçu. L'heure est définie par le fuseau horaire de l'utilisateur qui a créé la programmation.
- L'expéditeur identifie la personne qui a programmé et envoyé le rapport.
- Type d'envoi - Rapport général : Cette option génère un rapport général que chaque destinataire recevra. Le rapport est envoyé tel qu'il est vu par l'expéditeur et ne tient pas compte des autorisations d'accès des destinataires.
- Type d'envoi - Rapport personnalisé : Cette option génère un rapport personnalisé pour chaque destinataire, adapté à son utilisateur et à son profil. Les autorisations d'accès de chaque destinataire sont prises en compte et tous les filtres de rapport définis sur "Utilisateur actuel" utilisent le destinataire comme valeur.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Une fois l'opération terminée, les informations relatives aux rapports planifiés s'affichent dans la fenêtre Rapports planifiés.