Difficulté: Moyen
Au cours de tout processus, il est possible de créer différentes tâches et de les assigner afin de mieux surveiller et gérer chaque activité. Chaque tâche créée est liée à une fonctionnalité unique du système (ex. : pour effectuer une action spécifique liée à une inspection dans le module Gestion de la conformité, il est possible d’ajouter une tâche dans cette inspection pour s’assurer que cette tâche est assignée et est accomplie)
En ouvrant un enregistrement (communications, inspection, etc.), vous verrez la ligne Tâches au bas du menu d'enregistrement à la gauche.
Cliquez sur l'icône "+" qui apparaîtra lorsque votre curseur sera sur la ligne et vous pourrez créer une tâche.
Les champs qu’il est possible de remplir dans ce formulaire sont :
Titre: Fournir un titre représentatif pour la tâche.
Attribué à: Qui sera la personne effectuant la tâche.
Description: Ce champ est destiné à donner plus de détails à la personne à qui la tâche sera assignée. Ce champ doit contenir toute information supplémentaire nécessaire à l'achèvement de la tâche.
Priorité: Il est possible de hiérarchiser la tâche en fonction de l'importance. Les choix disponibles sont basse, normale ou élevée.
Personne imputable: La personne qui supervisera le processus et l'achèvement de la tâche.
Date butoir: Date à laquelle la tâche doit être terminée.
À débuter le plus tard le : Cette date aidera à programmer et à gérer le timing.
Projets: S'il est disponible, il est possible d'affecter la tâche à un projet spécifique afin de garantir la séparation des données de l'équipe.
Fichiers: Vous pouvez également joindre tout fichier pertinent à la tâche.