Nos outils d'analytics sont une solution puissante et flexible offrant beaucoup de liberté et de nombreuses options pour l'analyse et la mesure des données. En contrepartie, le niveau de liberté et de fléxibilité offert présente un grand nombre d'options pour personnaliser la façon dont les données sont présentées. Ce qui a comme résultat que les informations se retrouvent souvent dans différents rapports.
Les rapports liés aux enregistrement sont un outil efficace pour visualiser rapidement les résultats des principaux rapports Analytics directement à partir des enregistrements que vous êtes en train de consulter. Les résultats présentés dans le rapport lié à l'enregistrement seront directement filtrés en fonction de l'enregistrement consulté.
Permissions sur les rapports liés
Pour un utilisateur standard, vous ne pouvez ajouter et retirer des rapports que pour vous-même. Si vous considérez qu'un rapport devrait être visible par défaut à tous les utilisateurs, veuillez contacter l'un des superutilisateurs de votre organisation pour apporter le changement globalement.
Pour un superutilisateur, vous aurez l'option de rendre disponible des rapports liés à l'ensemble de votre organisation. Une fois que vous aurez choisi le rapport à ajouter dans la liste de sélection, vous aurez l'option de le rendre visible pour seulement vous, ou pour tous. Vous aurez également la possibilité de délier des rapports d'un formulaire si celui-ci ne correspond plus aux besoins de votre équipe.
Préparer un rapport dans analytics
- Créer un rapport dans Analytics.
- Une fois le rapport créé, vous devez ajouter un filtre à votre rapport basé sur la section à laquelle vous souhaitez ajouter le rapport (par exemple, Plan de participation).
- Mettre les autorisations d'accès sur Public. Si le rapport est privé, vous ne pourrez pas le rendre accessible à tous.
Lier un rapport à un enregistrement
Après avoir préparé le rapport conformément aux instructions ci-dessus, vous pouvez maintenant le lier à un enregistrement spécifique.
- Naviguer jusqu'à l'enregistrement auquel vous souhaitez ajouter un rapport (par exemple, un plan de participation).
- Sélectionner Rapport dans le menu de gauche de l'enregistrement.
- Cliquer sur + Ajouter un rapport dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'information.
OU cliquer sur l'icône Ajouter un rapport dans le menu de gauche. - Sélectionner le rapport que vous souhaitez lier à cet enregistrement dans la liste déroulante Rapport.
Si le rapport n'est pas affiché dans cette liste, vérifier les paramètres du rapport, comme décrit dans la section Préparer un rapport dans Analytics. - Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Le rapport sera désormais disponible pour tous les enregistrements de ce registre.