Cette fonction synchronise les données avec les registres des Individus et des Organisations dans le module de Gestion des parties prenantes pour donner accès à une base de données actualisée d'élus américains au niveau fédéral et/ou au niveau des États, à l'exclusion des commissions du Congrès et des fonctionnaires du ministères.
Elle est mise à jour mensuellement avec des données d'élus certifiées afin d'alléger les processus de conservation des données en réduisant la nécessité d'ajouter manuellement des parties prenantes ou de mettre à jour manuellement le statut des parties prenantes à la suite d'élections ou d'autres événements.
Il est intégré directement dans le module d'Administration des biens fonciers afin d'afficher des informations en un coup d'œil pour un positionnement géographique rapide et être en mesure d'identifier rapidement les circonscriptions législatives et les représentants élus susceptibles d'être ciblés en fonction de l'emplacement des actifs.
Que couvrent ces données ?
Les données sur les parties prenantes couvertes par cette fonctionnalité sont exclusives aux États-Unis et couvrent les éléments suivants :
Niveau fédéral
| Organisations | Individus | Commentaire(s) | Collaborateurs |
|---|---|---|---|
| 436 circonscriptions électorales fédérales | 436 représentants | 1 représentant par circonscription | 432 chefs de cabinet |
| 50 sièges au sénat fédéral américain* | 100 sénateurs | 2 sénateurs fédéraux par État | 102 Chefs de cabinet |
*Il y a 100 sièges au sénat fédéral américain mais nous avons créé 50 organisations de 2 sièges chaques. Nos données représentes ces organisations our simplifier la conservation de données.
Niveau des états
| Organisations | Individus | Commentaire(s) | Collaborateurs |
|---|---|---|---|
| 4873 circonscriptions électorales d'États américains | +/- 5392 représentants d'États |
Possibilité d'avoir plus d'un représentant par district Pas de district électoral pour le Nebraska |
507 Chefs de cabinet |
| 1942 sièges de sénateurs d'États américains | +/- 1967 sénateurs | Possibilité d'avoir plus d'un sénateur par siège | 374 Chefs de cabinet |
Niveau local
| Organisations | Individus | Commentaire(s) | Collaborateurs |
|---|---|---|---|
| 3077 comtés américains | +/- 4737 shérifs, maires, greffiers et chefs de l'éxécutif |
Certains comtés peuvent avoir plus d'un élu Pas de comtés pour le Connecticut et le Rhode Island (pas de structure gouvernementale associée) Les comtés correspondant à une ville sans élus distincts ont été omis. |
Non |
| 6989 municipalités américaines | +/- 6896 shérifs, maires et greffiers |
Seules les municipalités de plus de 5000 habitants sont couvertes. Certaines municipalités peuvent avoir plus d'un élu |
Caractéristiques principales
Fournit des informations actualisées en permanence sur les élus américains sans qu'il soit nécessaire de les mettre à jour manuellement à la suite d'une élection.
L'intégration au module d'Administration des biens fonciers permet d'identifier rapidement les circonscriptions législatives et les élus susceptibles de présenter un intérêt en fonction de l'emplacement de vos actifs.
Plusieurs modifications ont été apportées aux pages Individus et Organisations pour permettre l'utilisation de cette fonctionnalité :
- Une nouvelle section Collaborateurs a été ajoutée aux pages des organisations et des élus certifiés.
- Les collaborateurs peuvent être convertis en parties prenantes certifiées grâce à un bouton situé dans la nouvelle section.
- En cliquant sur ce bouton, plusieurs champs seront automatiquement remplis.
Après le processus de création, de nouveaux postes et de nouvelles informations de contact peuvent être ajoutées.
Notez qu'il n'y a pas d'historique associé aux sections des collaborateurs et que dès qu'un membre du personnel n'est plus en fonction, il est supprimé de la section.
Exemples de cas d'utilisation
- Un nouveau projet planifié sur plusieurs années est sur le point d'être lancé dans une zone géographique spécifique aux États-Unis et plusieurs parties prenantes sont des élus, car leur circonscription électorale couvre la zone géographique ciblée par le projet. Cette fonction permet d'alimenter et de tenir à jour la liste des élus afin de fournir des informations fiables sur les parties prenantes tout au long du projet.
- Plusieurs parties prenantes liées à un projet sont des élus et doivent être contactées pour obtenir des informations et des autorisations. Cette base de données permet de savoir qui contacter et de rationaliser le processus de communication.
- Un projet est en cours depuis quelques années et une élection vient d'avoir lieu. Après les élections, plusieurs élus doivent être contactés pour créer de nouvelles relations. Cette base de données mise à jour permet aux utilisateurs de trouver rapidement les bonnes personnes à contacter.