La précision des données est un facteur essentiel pour tirer le meilleur parti de l'application Boréalis. La possibilité de capturer des informations en hors réseau vous permet de garder vos données à jour et aussi précises que possible dans Boréalis.
Le mode hors ligne de l'application mobile Boréalis a pour but de vous aider à capturer des données sur le terrain lorsque la connectivité Internet n'est pas facilement disponible ou suffisamment stable pour utiliser l'application mobile de manière normale.
Exemples de cas d'utilisation
- Un utilisateur se rend sur le terrain pour prendre contact avec plusieurs parties prenantes situées dans un endroit éloigné. Les services de données de son téléphone portable sont hors couverture à cet endroit et dans les environs. L'utilisateur active alors le mode hors ligne avant de quitter son lieu de travail, téléchargeant les dictionnaires de données pour pouvoir créer des communications et des individus. Il continue de saisir des communications en mode hors connexion tout au long de la journée et, lorsqu'il revient à un endroit avec un service de données stables, il synchronise les données qu'il a créées tout au long de la journée avec l'application Boréalis.
- Un utilisateur se rend dans un endroit éloigné où les services de données ne sont pas fiables. Pour éviter de rencontrer des problèmes lors du chargement des données sur son téléphone afin de pouvoir créer des communications et des individus, il active le mode hors ligne avant de se rendre sur place, téléchargeant les dictionnaires de données pour pouvoir créer des communications et des individus. Pendant qu'il est sur le terrain, il entre les communications à l'aide de l'application mobile Boréalis, comme il le ferait normalement. De retour à un endroit avec un services de données stables, il peut alors procéder à la synchronisation des données qu'il a créées tout au long de la journée avec l'application Boréalis.
Caractéristiques principales
- Permet de créer des communications et des individus sur place, avec quelques limitations, par le biais de l'application mobile, même en l'absence de connexion internet.
- Permet d'accéder à des valeurs préchargées lors de la création de communications.
- Permet d'ajouter des documents ou des images aux communications que vous créez hors ligne.
- Permet de synchroniser les communications et les personnes créées hors ligne, soit automatiquement lorsque la connexion internet est rétablie, soit manuellement à un moment ultérieur.
Créer une communication en mode hors ligne
Lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez créer des communications qui seront stockées localement sur votre téléphone jusqu'à ce qu'elles soient synchronisées avec l'application Boréalis.
Le processus de création d'une communication est le même que dans l'application mobile Boréalis, à l'exception de la saisie d'une adresse. Vous pouvez cependant toujours utiliser les coordonnées de votre téléphone pour localiser l'endroit où la communication a eu lieu.
Créer un individu en mode hors connexion
Lorsque vous êtes hors ligne, vous avez préchargé des individus sur votre téléphone. Ainsi, lors de la création d'une communication, si l'individu ne figure pas dans la liste préchargée, vous pouvez créer un nouvel individu.
Lors de la création d'un individu hors ligne, les champs disponibles sont limités à
- Prénom
- Nom de famille
- Téléphone principal
- Courriel principal
Par la suite, lors de la synchronisation de la communication avec Boréalis, le système vérifiera si la partie prenante existe déjà en utilisant le nom, l'email et le numéro de téléphone spécifiés. Si la personne existe déjà dans l'application Boréalis, elle sera automatiquement liée à la communication. Si elle n'existe pas, l'application Boréalis la crée et la lie au même projet que celui pour lequel la communication a été créée.
Quelles sont les données téléchargées sur le téléphone ?
Pour que la création des communications soit pleinement fonctionnelle, les données suivantes doivent être téléchargées sur le téléphone.
- Contenu des listes de sélection suivantes :
- Atmosphère générale
- Catégories de sujets
- Type de communication
- Et d'autres listes si nécessaire.
- Liste des plans de participation avec les informations suivantes
- Titre du plan
- Numéro de référence
- Type de plan de participation
- Statut
- Liste des personnes avec les informations suivantes
- Nom complet
- Numéro de référence
- Statut
- Position principale
- Emplacement
- Liste des organisations avec les informations suivantes
- Nom complet
- Numéro de référence
- Statut
- Emplacement
Ces données seront téléchargées sur le téléphone à différents moments :
- Lorsque le mode hors connexion est activé sur le téléphone
- Chaque semaine, lorsque la fonction de téléchargement automatique des valeurs de la liste est activée.
- Manuellement lorsque vous appuyez sur le bouton Télécharger maintenant
Activer la fonction hors connexion de l'application mobile Boréalis pour un utilisateur
Un utilisateur doit avoir le profil Mobile - Hors ligne pour pouvoir accéder à la fonction hors ligne.
- Naviguer vers le registre des utilisateurs dans le menu Utilisateurs.
- Trouver l'utilisateur à qui vous devez donner accès au mode hors ligne de l'application mobile Boréalis.
- Défiler vers le bas jusqu'à la section Accès.
- Cliquer sur le bouton Modifier.
- Ajouter le profil Mobile - Offline.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.