Lorsque vous gérez des projets qui ont des impacts sur un territoire spécifique, vous devrez vous assurer que les parties prenantes qui possèdent ou résident sur ce territoire sont en accord avec votre projet.
Cela crée une situation dans laquelle vous devez communiquer avec les parties prenantes pour conclure des accords pour gérer plusieurs situations où l'accès à leur terrain ou que vous avez les droits d'utilisations nécessaires pour accéder à leur terrain.
Vous pouvez suivre les informations relatives aux ententes, de la négociation aux versements, ainsi qu'au renouvellement, dans Boréalis. Cela permet à votre organisation de conserver des dossiers détaillés sur l'entente et les informations directement liées à celle-ci, de s'assurer que tout est à jour et que les engagements sont respectés.
Pour pouvoir utiliser certaines des fonctionnalités liées aux parcelles du complément d'Ententes, vous devez avoir téléchargé les éléments suivants dans votre système :
- Les biens de la compagnie et leurs géométries
- Les parcelles et leurs géométries et les titres fonciers et les détenteurs de titres.
Caractéristiques principales
- Lors de la création d'une entente, vous pouvez facilement identifier toutes les parcelles et leurs propriétaires fonciers qui affectent un projet ou un bien de la compagnie.
- Vous pouvez saisir toutes les conditions pertinentes dans le registre de l’entente et conserver un historique des conditions et vous assurer qu'elles sont respectées.
- Vous pouvez garder une trace des communications liées à votre entente.
- Vous pouvez gérer les engagements entre l'entreprise et les propriétaires de parcelles définis dans les conditions, y compris les droits d'accès, les droits d'utilisation, et les compensations potentielles telles que les ententes de versement.
- Vous pouvez suivre l'état de paiement des versements de votre entente et ajuster les informations selon vos besoins.
- Vous pouvez gérer les informations relatives aux comptes bancaires des parties prenantes impliquées dans votre entente, pour simplifier la coordination avec l’équipe des finances.
- Vous pouvez confirmer que toutes les parcelles nécessaires ont été comptabilisées dans le cadre d’une entente et vous assurer que votre projet peut se dérouler comme prévu ou que les biens de votre compagnie sont couverts par les ententes.
- L'accès aux informations contenues dans les ententes peut être géré avec les profils spécifiques: LA - Land agreement - Guest and LA - Land agreement - Data entry
Exemples de cas d'utilisation
- Vous êtes en charge d’un projet qui nécessite l’accès à plusieurs parcelles de terrain dans une région. Vous et votre équipe procédez à des négociations pour obtenir des droits d'accès et payer des compensations aux parties prenantes détenant les titres de propriété. Au début des négociations, vous et votre équipe créez des ententes dans Boréalis afin que vous puissiez suivre l’avancement des négociations pour chaque parcelle pertinente. Lorsque les négociations sont terminées, les ententes sont mises à jour dans Boréalis et votre organisation peut ensuite suivre et gérer les versements qui seront effectués aux propriétaires fonciers à titre de compensation pour accéder à leurs terres.
- Votre organisation veut suivre les propriétés des plusieurs ententes basées sur des parcelles liées à un projet. Cela comprend le stade actuel de la négociation de l'entente (affichée sur une carte), les conditions particulières et les paiements éventuels faits aux propriétaires fonciers.
- Votre organisation doit gérer le processus d'accès aux propriétés. Cela inclut les conditions spécifiques pour accéder aux parcelles, les détails sur les droits des propriétaires fonciers et les engagements de l’entreprise pris au fil du temps.