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Complément sur les ententes

Votre équipe d’administration des biens fonciers traite-t-elle de plusieurs ententes liées à des parcelles et à des propriétés de tiers pour un projet? Ces ententes impliquent-elles un statut de négociation, des conditions spécifiques et des paiements requis? Avez-vous besoin de suivre le processus de mobilisation avec les propriétaires fonciers pour ces ententes?

Si c'est le cas, notre nouveau module complémentaire sur les ententes est la solution que vous recherchez. Les ententes permettent non seulement d’identifier correctement toutes les parcelles et tous les propriétaires fonciers liés à un projet ou à un biens de la compagnie, mais elles permettent également d’enregistrer les conditions et les engagements pertinents entre l’entreprise et ses parties prenantes. Il peut s'agir de droits d'accès, de droits d'utilisation et de compensations.

Les sections Paiements et acomptes provisionnels des ententes vous permettent de gérer les détails des paiements, la récurrence et le statut des paiements, ainsi que les informations sur les parties prenantes qui reçoivent ces paiements et leurs numéros de compte bancaire.

Veuillez noter que le module complémentaire sur les ententes est une fonction facturable qui nécessite l'activation du module de gestion des terres. Si vous souhaitez ajouter cette fonctionnalité à votre abonnement, contactez votre directeur de compte ou votre représentant du service clientèle.

 

Graphiques combinés dans Analytics

Notre module Analytics a été méticuleusement conçu pour libérer tout le potentiel des informations basées sur les données, vous permettant de prendre des décisions intelligentes et stratégiques, améliorant ainsi la réussite globale de vos projets.

Dans le passé, nos widgets se limitaient à afficher un seul type d'information, ce qui nécessitait l'utilisation de plusieurs widgets pour analyser diverses tendances de données.

Cependant, basé sur les commentaires de nos clients et de notre engagement envers l'amélioration continue de notre logiciel, nous sommes ravis de vous présenter le widget graphique combiné.

Le widget de graphiques combinés améliore considérablement la polyvalence d'Analytics. Les utilisateurs peuvent maintenant sélectionner des widgets existants comme base pour créer des graphiques combinés, ou ils peuvent configurer des graphiques entièrement nouveaux pour présenter des informations comparables. Cette nouvelle flexibilité favorise une interprétation transparente des données, met en évidence les tendances, et permet une analyse approfondie. Elle contribue à une meilleure prise de décision et améliore la communication.

Nous pensons que cette amélioration profitera grandement à vos efforts d’analyse de données et vous aidera à en faire encore plus avec Borealis.

 

 

Améliorations aux Plans de participation

Aider nos clients à gérer les parties prenantes avec succès est la raison d'être de Boréalis depuis 15 ans. Nous croyons fermement qu'une stratégie de participation des parties prenantes bien définie est cruciale dans l'environnement commercial complexe et interconnecté d'aujourd'hui. Il sert de feuille de route pour impliquer activement les parties prenantes clés dans les processus de prise de décision, nourrir les relations et obtenir des résultats positifs.

Au cœur de notre module de gestion des parties prenantes, la fonctionnalité Plan de participation est devenue un outil indispensable au succès de la stratégie de gestion des parties prenantes de nos clients. Les Plans de participation offrent la portée, la spécificité et le but nécessaires en décrivant les objectifs, les activités et les responsabilités pour atteindre des résultats fructueux.

Dans cette version, nous sommes ravis d'introduire plusieurs améliorations visant à améliorer l'utilisation des plans de participation, notamment :

1. Dupliquer un Plan de participation : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de reproduire sans effort un plan de participation existant, y compris ses informations générales, les parties prenantes, les membres du personnel et les objectifs (Remarque : Les activités et les tâches ne peuvent pas être dupliquées).
2. Terminer les tâches à partir d'une activité en lot : Cette fonctionnalité réduit le temps nécessaire pour effectuer chaque tâche individuellement.
3. Ajouter un membre du personnel à plusieurs plans d'engagement : Rationalisation du processus de mise à jour des membres du personnel participant à un groupe de plans de participation. De nouveaux membres du personnel seront ajoutés à la section planification - membre de l'équipe / collaborateur du plan d'engagement.
4. Affectation des parties prenantes aux activités : Rappel pour affecter correctement les utilisateurs responsables aux parties prenantes d'une activité.
5. Importateur d'activités : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des activités dans un plan d'engagement via un gabarit Excel prédéfini.

Ces améliorations visent à améliorer votre expérience avec les plans de participation, rendant la gestion de l'engagement des parties prenantes encore plus efficace.

 

Individus : Relations calculées

La nouvelle fonctionnalité de relation calculée de Boréalis établit automatiquement des relations entre deux individus en fonction de leur affiliation organisationnelle ou de leur participation à des types de communication spécifiques. Les superutilisateurs ont la possibilité de définir des règles pour ces relations calculées dans le dictionnaire de Relations.

 

Améliorations supplémentaires

Gestion des parties prenantes

 

Communications : Communications provenant de d'autres projets

Le complément de ségrégation de données de Borealis - TDS - permet à nos clients de créer plusieurs projets et de définir des privilèges d'accès utilisateur pour chaque projet, assurant la confidentialité des données. Cependant, dans le paysage interconnecté d'aujourd'hui, les individus et les organisations jouent souvent des rôles en tant que parties prenantes dans plusieurs projets simultanément. Bien que le dossier d’une partie prenante puisse être partagé entre les projets pertinents, les communications sont généralement enregistrées dans le cadre du projet spécifique auquel elles se rapportent. Par conséquent, à moins qu’un utilisateur ait accès à tous les projets impliquant une partie prenante, il peut n’avoir qu’une vue partielle du processus de d’engagement avec la partie prenante, car les communications créées par d’autres utilisateurs, dans d’autres projets, ne lui sont pas visibles.

Par conséquent, plusieurs membres du personnel de la même organisation peuvent communiquer avec la même partie prenante à différents moments et sur différents sujets et projets. À moins que la communication ne soit très efficace, cela peut entraîner de la confusion et des malentendus.

Pour atténuer ce risque, nous avons introduit une nouvelle section dans le registre des parties prenantes intitulée « Communications provenant d'autres projets ». Dans cette section, vous trouverez une liste de base des métadonnées liées aux communications dans d'autres projets, y compris les numéros de référence, les dates et les membres du personnel impliqués. Cela permet à tous les utilisateurs d'identifier rapidement d'autres interactions tout en préservant la confidentialité de la fonction TDS.

 

Plans de participation : Ajout d'une partie prenante

Lors de l'ajout d'une partie prenante à un plan d'engagement à partir de la page d'enregistrement des parties prenantes, le formulaire présente désormais des champs supplémentaires pour la saisie d'informations.

 

Investissement social

Plan d'investissement : Budget global

La gestion des plans d'investissement pour les initiatives de contributions communautaires et d’investissements communautaires stratégiques - peut souvent être une expérience intimidante. Même lorsqu’une entreprise a des domaines d’investissement clairement définis, le budget global ne s’aligne pas sur cette structure mais provient plutôt d’un seul compte budgétaire.

Pour relever ce défi, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité dans la configuration du plan d'investissement appelée « gestion budgétaire ». Cette fonction vous offre la possibilité de choisir entre une budgétisation traditionnelle par domaine d'investissement ou d'opter pour la nouvelle option « montant unique ».

Même si vous sélectionnez l'option « montant unique », vous aurez toujours la possibilité de spécifier le domaine d'investissement pour vos contributions communautaires et vos programmes SCI, ce qui vous permettra de générer des rapports analytiques détaillés sur vos performances en matière d'investissement social.

 

Notifications par courriel

Les notifications par courriel sont un outil de communication précieux pour tenir les utilisateurs informés des mises à jour et des tâches au sein de Boréalis, en particulier celles liées à des changements ou des enregistrements spécifiques. Dans cette version, nous élargissons la fonctionnalité de Notifications par e-mail pour inclure le module investissement social.

Cette amélioration vous permettra d'informer rapidement les utilisateurs concernés lorsqu'une nouvelle demande de contribution communautaire ou de SCI (investissement social stratégique) est reçue. En outre, il facilite l'envoi de notifications aux personnes chargées d'évaluer, d'examiner et d'approuver ces demandes, améliorant ainsi l'efficacité des processus d'investissement social et augmentant la visibilité des initiatives d'investissement social.

 

Documents : Type de document

Un nouveau champ "Type de document" a été ajouté à la section Document. Une fois le fichier sauvegardé, les utilisateurs pourront désormais attribuer un "type de document" spécifique à utiliser lors de la consultation des données et de la création de widgets dans Analytics.