Compléter des tâches découlant des activités d'un plan de participation est un processus essentiel qui permet de suivre et de garantir que la stratégie d'interaction progresse comme prévu.
Vous pouvez compléter des tâches individuellement ou en lot à partir de Tâches liées aux activités sous Surveillance dans le menu de gauche de l'enregistrement OU à partir de Tâches dans le coin inférieur gauche du plan de participation.
Compléter des tâches individuellement
- Accéder à Plans de participation dans Gestion des parties prenantes.
- Ouvrir le plan de participation pour lequel vous voulez compléter des tâches.
- Dans le menu de gauche de l'enregistrement, sélectionner Tâches.
- Passer la souris sur la tâche que vous souhaitez modifier.
- Cliquer sur le menu ... (Ellipse) sur le côté droit de la ligne.
- Sélectionner l'option Compléter.
- Sélectionner la communication de la liste déroulante Communications.
- Spécifier la date d’achèvement.
- Cliquer sur le bouton Compléter.
Compléter plusieurs tâches en lot
- Accéder à Plans de participation dans Gestion des parties prenantes.
- Ouvrir le plan de participation pour lequel vous voulez compléter des tâches.
- Dans le menu de gauche de l'enregistrement, sélectionner Tâches.
- Cliquer sur le menu ... (Ellipse) sur le côté droit de la fenêtre de la liste de tâche.
- Sélectionner l'option Sélection multiple.
- Sélectionner une ou plusieurs tâches que vous voulez compléter.
- Sélectionner l'option Compléter.
- Sélectionner la communication de la liste déroulante Communications.
- Spécifier la date d’achèvement.
- Cliquer sur le bouton Compléter.