Il peut arriver que vous souhaitiez réutiliser le format et le contenu d'un plan de participation antérieur. Par exemple :
- Une fois que votre plan de participation est arrivé à terme et vous souhaitez créer un nouveau plan avec les mêmes parties prenantes.
- Vous devez gérer plusieurs plans de participation avec la même équipe et les mêmes objectifs, mais pour des domaines différents.
Vous pouvez utiliser la fonction Dupliquer un plan de participation pour rapidement créer un nouveau plan à partir d’un plan existant. Ensuite, dans le formulaire de duplication, sélectionnez les autres éléments du plan de participation que vous souhaitez reprendre dans le nouveau plan (parties prenantes, membres du personnel et objectifs). Si vous avez besoin de changer la composition de votre équipe, vous pouvez soit le faire manuellement ou ajouter plusieurs membres de l’équipe / collaborateurs en lot.
Dupliquer un plan de participation
- Accéder à Plans de participation dans Gestion des parties prenantes.
- Ouvrir le plan de participation que vous voulez dupliquer.
- Cliquer sur le menu Actions.
- Sélectionner Dupliquer plan de participation.
- Dans la fenêtre Dupliquer plan de participation, spécifier le plus d’information possible. Vous pouvez vous référez à créer un plan de participation pour plus d’information.
- Vous pouvez ensuite sélectionner ce qui sera dupliqué dans le nouveau plan de participation.
- Dupliquer parties prenantes : Indique que toutes les parties prenantes identifiées dans le plan de participation initial seront sélectionnées et dupliquées dans le nouveau plan.
- Dupliquer membres de l'équipe / collaborateurs : Indique que tous les membres du personnel identifiés dans le plan de participation initial seront sélectionnés et dupliquées dans le nouveau plan.
- Copier les paramètres de sélection de parcel (plans de participation liés à l'accès aux terres seulement) : Indique que toutes les parcelles et les actifs de l'entreprise liés au plan de participation original seront ajoutés et actualisés dans le nouveau plan de participation.
- Dupliquer objectifs : Indique que tous les objectifs identifiés dans le plan de participation initial seront sélectionnés et dupliqués dans la nouveau plan.
- Cliquer sur le bouton Dupliquer.
Noter que les activités ne seront pas dupliquées dans un nouveau plan de participation.