La fonctionnalité de relation calculée de Boréalis établit automatiquement des relations entre deux individus en fonction de leur affiliation à une organisation ou de leur participation à des types de communications spécifiques.
Les superutilisateurs ont la possibilité de définir des règles pour ces relations calculées dans le dictionnaire de relations.
Exemple d’utilisation:
- Vous souhaitez configurer des relations spécifiques et la force de ces relations en fonction du type de communication que partagent deux personnes ou si elles appartiennent à la même organisation. La force de la relation qui en résulte prend la valeur de la force de la relation calculée la plus élevée disponible.
Note: Les relations calculées ne sont applicable que pour les relations réciproques.
Visualiser les relations entre individus
- Accéder à Individus dans Gestion des parties prenantes.
- Ouvrir l’enregistrement de l’individu pour lequel vous voulez visualiser les relations.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Relations sous Relations.
La liste des relations sera affichée. La colonne Force de la relation calculée affichera la relation avec cette personne sur la base de ce qui a été défini dans votre dictionnaire de données.
Configurer une relation calculée
- Accéder à Dictionnaires de données dans Configuration.
- Localiser et ouvrir le dictionnaire de Relation.
- Cliquer sur le bouton + Ajouter situé à gauche de Types de relation.
- Saisir les information dans la fenêtre Ajouter - Type de relation en vous assurant de faire ce qui suit:
- Dans la liste déroulante Type de relation, sélectionner Réciproque.
- Cocher Calculé.
- Sélectionner l’Option de calcul de la liste déroulante.
- Même communication : Cette option fait en sorte que si les deux individus sont participants de la même communication, une relation calculée sera créée. Il est possible de choisir seulement certains types de communication qui créeront la relation à partir de la liste déroulante Filtre de type de communication.
- Même organisation : Cette option fait en sorte que si les deux individus sont membres de la même organisation, une relation calculée sera créée.
- Spécifier une valeur pour la Force de la relation.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.