Introduction au processus de recrutement

Le processus de recrutement est composé de 5 étapes qui débutent suite à l’identification d’une position.

 

1. Capture de l’offre d’emploi et divulgation des informations associées: créer un nouvel enregistrement dans le registre d’offres d’emploi et saisir les détails.

- Sélectionner les compétences recherchées. Il peut s’avérer nécessaire de définir des nouvelles compétences dans la table prévue à cet effet dans le formulaire d’offres d’emploi.

- À ce stade, l’offre d’emploi peut être liée à un enregistrement dans le registre des campagnes de recrutement afin de définir comment elle a été communiqué à la communauté.

2. Assignation des candidats aux offres d’emploi: le registre des candidats peut contenir des individus compétents pour l’offre d’emploi. Une personne peut être assignée à une offre d’emploi seulement si elle est dans ce registre. Il est possible d’ajouter des candidats si nécessaire.

2a. Saisi de l’information des candidats: Lorsqu’une candidature est reçue, il est nécessaire de saisir les informations de cette personne dans le registre des individus (voir le module Gestion des parties prenantes), si elle n’en fait pas déjà partie. Une fois le profil de la personne créé dans le registre des individus, celui-ci peut-être ajouté en tant que nouveau candidat dans le registre des candidats.

- Une personne peut être déjà dans la liste des individus si elle a assisté à une formation et est enregistrée en tant que participant dans le registre de renforcement des capacités.

3. Évaluation des candidats: une fois la période d’application à l’offre d’emploi terminée, l’évaluation des candidats peut débuter. Il s’agit d’évaluer chacun des candidats en fonction des critères du registre de politiques de présélection.

- Avant de débuter l’évaluation des candidats, il est nécessaire de définir les politiques de présélection pertinentes (ainsi que leurs critères) à l’emploi.

4. Documents de contrats pour les candidats retenus: une fois le/les candidat(s) retenu(s) pour l’emploi, saisir les détails du contrat dans la section Contrat du formulaire d’offres d’emploi.

5. Suivi des contrats d’emploi: Au cours de la durée du contrat et même après qu’il soit terminé, il est important de saisir l’information relative au suivi du contrat. Cette information sert, entre autres, à déterminer la performance d’un individu. Le tableau Révision dans le formulaire du contrat doit être utilisé pour y inscrire les observations.

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