Une politique de présélection comprend tous les critères d’évaluation qui doivent être satisfaits par une demande de contribution communautaire ou d’investissement communautaire stratégique qui doit être examinée par un comité d’examen.
L’ajout ou la modification d’enregistrements dans le registre des politiques de présélection peut résulter de l’examen par votre organisation de sa stratégie d’investissement ou de la définition d’un nouveau plan d’investissement (activités 1 ou 2 du cycle de planification de l’investissement social).
Créer et modifier une stratégie de sélection
Créer une politique de sélection
- Cliquer sur l’icône d’investissement social et sélectionner 'Politiques de présélection' sous le menu 'Gouvernance'.
- Cliquer sur le bouton ' + créer' et une nouvelle fenêtre d’enregistrement s’ouvrira.
- Donner un titre à la politique de présélection et l’attribuer à un projet
- Cliquer sur 'enregistrer et afficher'
- Cliquer sur ‘+ Critères ' et élaborer les politiques de présélection une par une.
- Cliquer sur ‘Sauvegarder’ ou sélectionner la zone ‘ajouter un autre’ pour créer plusieurs enregistrements séquentiellement.
Modifier une politique de sélection
- Cliquer sur l’icône d’investissement social et sélectionner ‘Politiques de présélection’ sous le menu 'Gouvernance'.
- Localiser l’enregistrement à modifier, puis le sélectionner, en ouvrant l’enregistrement
- Passer la souris sur le côté droit de l’enregistrement et sélectionner le bouton ‘Modifier’ - ou double-cliquer sur n’importe quel champ
- Les champs modifiables apparaissent en blanc, vous pouvez modifier l’enregistrement au besoin
- Cliquer sur ‘enregistrer’ : les nouvelles informations apparaîtront immédiatement.
Processus pour une politique de présélection
Après avoir ajouté un nouvel enregistrement de politique de présélection, le statut est automatiquement défini comme ‘actif’. Le statut actif signifie que le plan d’investissement est actuellement utilisé.
Si la politique de présélection n’est plus requise, il suffit de sélectionner 'Désactiver' sous le menu ‘Processus’. Cela n’aura aucune incidence sur les contributions qui ont déjà été entrées à l’aide de cette politique. Toutefois, une fois le statut indiqué comme désactivé, vous ne serez plus en mesure d’apporter des modifications au dossier ou de le choisir comme politique de présélection pour les contributions futures de la communauté.
Pour réactiver la stratégie de sélection, vous pouvez sélectionner 'réactiver' sous le menu 'Processus' : vous serez alors de nouveau en mesure d’apporter des modifications à l’enregistrement.