Processus d'appels d'offres

S’abonner

Ce processus débute après l’identification d’une nouvelle opportunité d’affaires cherchant à obtenir des biens ou services de la part d’une entreprise locale. 

1. Capture de l’opportunité d’affaires et divulgation des informations associées: Créer un nouvel enregistrement dans le registre des opportunités d’affaires et saisir les détails qui s’y rattachent. À ce stade, l’opportunité d’affaires peut être liée à un enregistrement dans le registre des campagnes de communication afin de démontrer comment elle a été communiquée à la communauté. 

2. Identification des entreprises susceptibles de participer à l’appel d’offres: Le registre des entreprises comprend une listes d’entreprises qui est non exhaustive. Dans certains cas, il peut s’avérer nécessaire de capturer les détails d’une nouvelle entreprise dans ce registre. Lorsqu’une entreprise est inscrite dans ce registre, elle peut être affectée à une opportunité d’affaires. 

3. Évaluation des entreprises basée sur les politiques d’évaluation d’appel d’offres: Lorsque la période de demande d'appel d'offres est terminée, il faut évaluer individuellement les offres reçues en attribuant un score à chacun des critères de la politique d'évaluation des opportunités d’affaires. Pour ce faire, utiliser le tableau Résultat des opportunités d’affaires dans le formulaire des Opportunités.

Avant d’entreprendre la sélection des entreprises, la politique d'évaluation et les critères associés doivent être mis en place dans le registre des Politiques d’évaluation des opportunités d’affaires.

4. Capture des détails entourant le ou les contrats octroyés: Après avoir identifiée l’entreprise sélectionnée, entrez le contrat dans le tableau Contrats octroyés dans le formulaire des opportunités.

5. Suivi des contrats: Au cours de la durée du contrat et après qu’il soit terminé, vous pouvez enregistrer l’information relative au suivi du contrat. Cette information sert, entre autres, à déterminer la performance d’une entreprise. Utilisez le tableau Révision du contrat dans le formulaire du contrat pour inscrire les observations.

  

 

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande

Commentaires