Introduction aux Matrices d'admissibilité

Une matrice d’admissibilité comprend l’ensemble des règles de compensation qui doivent être appliquées selon des circonstances données. Selon le contexte, plusieurs ensembles de règles peuvent être saisis dans le système et être basés sur les biens, la localisation géographiques et la phase du projet.

Le registre de matrices d’admissibilité est la pierre angulaire du module d’accès au territoire, car il permet de programmer chacune des règles qui doivent s’appliquer au projet. En raison de sa grande flexibilité, cet outil s’avère très puissant, ce qui peut mener à la fois à des résultats très satisfaisants, mais également à des situations de confusion ou de questionnement s’il n’est pas pris sérieusement. Par conséquent, il est nécessaire de porter une attention particulière à ce registre, de bien comprendre le module d’accès au territoire et son processus de compensation, et de posséder une bonne connaissance de la suite BoréalisIMS.

Il est recommandé de demander assistance auprès d’un expert de Boréalis en cas de doute avec la programmation d’une matrice d’admissibilité. Il est également recommandé de tester une nouvelle matrice dans un environnement de formation afin de s’assurer qu’elle fournira les résultats attendus, puis de répliquer ces paramètres dans l’environnement de production si les tests sont concluants.

 

Comment travailler avec le registre de Matrices d'admissibilité?

À partir du menu principal, naviguer dans Modules > Accès au territoire > Gouvernance > Matrice d’admissibilité.


Création d’une version préliminaire

En plus de saisir les détails généraux à propos de la matrice d’admissibilité sous l’onglet Information générale, il est nécessaire d’utiliser l’onglet Forfaits et items afin de capturer les éléments essentiels qui composeront la matrice. L’onglet Forfaits et items permet de définir les forfaits qui seront donnés, offerts ou attribués aux parties prenantes selon divers facteurs. C’est également sous cet onglet que sont capturés les détails des items composant chacun des forfaits. La véritable essence du module d’accès au territoire réside dans la définition précise de ces forfaits et des items qui les composent. C’est pourquoi plusieurs scénarios décrivant des exemples concrets de ce qui peut être réalisé avec ce registre sont présentés dans cette rubrique.


Activation des forfaits et activation de la matrice d’admissibilité

Une fois qu’un ou plusieurs forfaits -avec une liste d’items le/les composant- sont complétés, il est possible d’activer ces forfaits afin qu’aucune modification ne soit ultérieurement permise sur ceux-ci. Lorsque des forfaits ont été activés, il devient alors possible d’activer la matrice d’admissibilité afin que celle-ci soit disponible pour être sélectionnée dans une demande d’accès au territoire. Avant d’activer une matrice, le système vérifiera d’abord qu’au moins un forfait a été capturé dans le système et qu'il est actif.


Désactivation d’une matrice d’admissibilité

Après un certain temps, la matrice d’admissibilité peut devenir désuète et être remplacée par un nouvel ensemble de règles. Si tel est le cas, il est possible de désactiver la matrice afin d’empêcher les utilisateurs de la sélectionner à nouveau pour une autre demande d’accès au territoire. Afin de désactiver une matrice, toutes les demandes d’accès au territoire associées doivent être complétées.

 

Quel est le processus d'affaires du registre des Tables de taux?

La figure suivante montre l'enchaîne des statuts d'une matrice d'admissibilité incluant les actions disponibles en fonction du statut.

 

Statut

Les statuts possibles d’un enregistrement d’une matrice d’admissibilité sont décrits ci-dessous. Notez que lorsqu’une nouvelle matrice d’admissibilité est ajoutée, son statut est automatiquement mis à Version préliminaire.

  • Version préliminaire
    • la matrice d’admissibilité est en cours de création ou de révision
    • les valeurs de l’enregistrement peuvent être modifiées
    • il n’est pas possible de créer un lien entre la matrice d’admissibilité et une demande d’accès au territoire
  • Actif
    • la matrice d’admissibilité a été officialisée
    • aucune modification ne peut être apportée aux forfaits actifs de la matrice d’admissibilité mais il est possible de faire l’ajout de nouveaux forfaits et de les activer
    • la matrice d’admissibilité peut être remise en version préliminaire (bouton Action). Cela est possible uniquement si la matrice n’est pas liée à une demande d’accès au territoire ou un dossier de compensation
    • il est possible de créer un lien entre la matrice d’admissibilité et une demande d’accès au territoire
    • la matrice peut être désactivée (bouton Action). Cela est possible uniquement si la matrice d’admissibilité n’est pas liée à une demande d’accès au territoire en version préliminaire ou active.
  • Inactif
    • la matrice d’admissibilité ne s’applique plus
    • il n’est pas permis de faire des changements à l’enregistrement
    • il est possible de réactiver la matrice d’admissibilité en tout temps

 

Processus d'affaires

En fonction du statut de la matrice d’admissibilité, le menu d’actions offre les options suivantes:

  • Activer
    • Met le statut à Actif
    • Cette option est seulement disponible lorsque le statut est Version préliminaire
  • Activer les nouveaux forfaits
    • Ne change pas le statut de la matrice, mais confirme l’activation des forfaits en version préliminaire
    • Cette option est seulement disponible lorsque le statut est Version préliminaire ou Actif
  • Renvoyer à la version préliminaire
    • Met le statut à Version préliminaire
    • Cette option est seulement disponible lorsque le statut est Actif
  • Désactiver
    • Met le statut à Inactif
    • Cette option est seulement disponible lorsque le statut est Actif
  • Réactiver
    • Met le statut à Actif
    • Cette option est seulement disponible lorsque le statut est Inactif
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