Un contrat est un accord entre deux parties qui prévoit la livraison de biens ou la prestation de services et résulte souvent d’un appel d’offres remporté par une entreprise identifiée dans le programme de développement des entreprises locales, dans le contexte de ce module. Ce registre permet de garder la trace de tous les contrats octroyés aux entreprises en plus de :
- Visualiser la liste des compétences requises afin qu’une entreprise ne puisse accomplir le travail prévu par le contrat
- Définir et gérer la liste des livrables inclus dans le contrat
- Documenter les résultats suite à la revue périodique de la performance de l’entreprise
- Capturer une rétroaction de la part de la communauté à propos de l’octroi du contrat
- Capturer les bénéfices observés et anticipés dans les différentes communautés locales et attribuables à l’octroi du contrat
Un enregistrement de contrat ne peut qu’exister que lorsque lié à un enregistrement d’une opportunité d’affaires.
Il est recommandé de porter une attention particulière à la gestion de l’information relative aux contrats étant donné qu’elle offre l’opportunité de mesurer concrètement certains impacts attribuables directement au bon fonctionnement du processus d’appel d’offres.