Les listes de contrôle sont un moyen efficace de suivre ce qui doit être fait pour accomplir des tâches. Vous devez d'abord les créer dans la configuration, et une fois créées, vous pouvez les ajouter à vos tâches au fur et à mesure que vous les créez ou après leur création pour vous aider à suivre l'avancement de votre tâche ou à noter ce qui était nécessaire ou non.
Vous pouvez ensuite utiliser les options de la liste de contrôle pour modifier le statut des éléments et ajouter des commentaires.
Cet article couvre les points suivants :
- Créer une liste de contrôle pour l'achèvement d'une tâche
- Ajouter des éléments à une liste de contrôle
- Modifier l'ordre ou le nom des éléments dans une liste de contrôle
- Désactiver ou réactiver un élément dans une liste de contrôle
- Retirer un élément d'une liste de contrôle.
Créer une liste de contrôle pour l'achèvement d'une tâche
- Accéder à Liste de contrôle des tâches dans Configuration.
- Cliquer sur le bouton + Créer.
- Spécifier un nom dans le champ Titre.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder et afficher.
Ajouter des éléments à une liste de contrôle
- Accéder à Liste de contrôle des tâches dans Configuration.
- Sélectionner et ouvrir la liste de contrôle à laquelle vous souhaitez ajouter des éléments.
- Dans Informations générales, cliquer sur l'icône + Ajouter du menu de gauche ou sur le bouton + Ajouter à côté des éléments.
- Dans le champ Ordre, spécifier la position souhaitée pour l'élément dans la liste de contrôle. Vous pouvez avoir plusieurs éléments avec la même valeur dans le champ Ordre si désiré.
- Dans le champ Valeur, spécifier le nom de l'élément dans la ou les langues utilisées par votre organisation.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Modifier l'ordre ou les noms des éléments dans une liste de contrôle
- Accéder à Liste de contrôle des tâches dans Configuration.
- Sélectionner et ouvrir la liste de contrôle pour laquelle vous souhaitez modifier des éléments.
- Dans Informations générales, survoler l'élément que vous souhaitez modifier.
- Cliquer sur le bouton Modifier.
- Modifier les informations selon vos besoins.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Désactiver ou réactiver un élément dans une liste de contrôle
- Accéder à Liste de contrôle des tâches dans la Configuration.
- Sélectionner et ouvrir la liste de contrôle pour laquelle vous souhaitez modifier des éléments.
- Dans Informations générales, survoler l'élément dont vous souhaitez changer le statut.
- Cliquer sur le bouton Désactiver ou Réactiver.
Retirer un élément d'une liste de contrôle
- Accéder à Liste de contrôle des tâches dans Configuration.
- Sélectionner et ouvrir la liste de contrôle pour laquelle vous souhaitez modifier des éléments.
- Dans Informations générales, survoler l'élément que vous souhaitez supprimer.
- Cliquer sur le menu ... (ellipse) sur le côté droit.
- Cliquer sur Supprimer.