L'application Boréalis permet l'importation de données en format Excel comme alternative à la saisie manuelle. Les éléments suivants du module Suivi et évaluation peuvent être importés :
- Programmes de surveillance
- Stations de surveillance
- Paramètres
- Échantillons
L'importation sert à charger de nouvelles données, à l'exception des Échantillons qui peuvent être mis à jour (voir les règles spécifiques plus bas).
Marche à suivre
Sélectionnez les données à importer. Cliquez sur "Outils", cliquez sur "Importer Excel" puis cliquez sur "Gabarit Excel"
Ouvrir le fichier Excel téléchargé et le remplir avec les données à importer.
Le gabarit comprend l'identification des colonnes devant obligatoirement être remplies.
Dans le cas des colonnes correspondant à un champ de type liste de choix dans l'application, des valeurs contenues dans l'application au moment du téléchargement du gabarit sont fournies pour référence.
Toutes les règles relatives à la saisie des valeurs dans le formulaire de l'application s'appliquent aux données saisies dans le gabarit et seront appliquées au moment de l'importation.
Les règles suivantes sont spécifiques à l'importation d'Échantillons:
- Si l'échantillon existe dans l'application au statut Actif, il sera rejeté. S'il existe au statut Complété, un nouvel échantillon sera créé. Autrement, il sera créé ou mis à jour, selon le cas.
- L'importateur d'échantillons sert à la fois à importer des échantillons et les valeurs des paramètres mesurés à partir de ces échantillons. Il est normal de devoir répéter le Code de référence de l'échantillon pour chacun des paramètres mesurés à partir d'un échantillon.
- La Station d'échantillonnage et le Programme de surveillance peuvent être identifiés, au choix :
- Par leur Code de référence;
- Par leur Numéro de référence (e.g. MS-00001);
- Par leur Nom.
Sauvegardez le fichier, téléversez-le dans l'application puis cliquez sur Confirmer pour démarrer le traitement. Une barre de progression fait état de l'avancement du traitement.
Une fois le traitement complété, un message de confirmation indique le succès de l'importation, le cas échéant. Autrement, les erreurs sont énumérées et aucune donnée n'aura été importée; auquel cas, corriger le fichier et reprendre à l'étape précédente du processus.