Importer des programmes et stations de surveillance, paramètres et échantillons

L'application Boréalis permet l'importation de données en format Excel comme alternative à la saisie manuelle. Les éléments suivants du module Suivi et évaluation peuvent être importés :

  • Programmes de surveillance
  • Stations de surveillance
  • Paramètres
  • Échantillons

L'importation sert à charger de nouvelles données, à l'exception des Échantillons qui peuvent être mis à jour (voir les règles spécifiques plus bas).

Marche à suivre

Sélectionnez les données à importer. Cliquez sur "Outils", cliquez sur "Importer Excel" puis cliquez sur "Gabarit Excel"

Ouvrir le fichier Excel téléchargé et le remplir avec les données à importer.

Le gabarit comprend l'identification des colonnes devant obligatoirement être remplies.

Dans le cas des colonnes correspondant à un champ de type liste de choix dans l'application, des valeurs contenues dans l'application au moment du téléchargement du gabarit sont fournies pour référence.

Toutes les règles relatives à la saisie des valeurs dans le formulaire de l'application s'appliquent aux données saisies dans le gabarit et seront appliquées au moment de l'importation.

 

Les règles suivantes sont spécifiques à l'importation d'Échantillons:

  • Si l'échantillon existe dans l'application au statut Actif, il sera rejeté. S'il existe au statut Complété, un nouvel échantillon sera créé. Autrement, il sera créé ou mis à jour, selon le cas.
  • L'importateur d'échantillons sert à la fois à importer des échantillons et les valeurs des paramètres mesurés à partir de ces échantillons. Il est normal de devoir répéter le Code de référence de l'échantillon pour chacun des paramètres mesurés à partir d'un échantillon.
  • La Station d'échantillonnage et le Programme de surveillance peuvent être identifiés, au choix :
    • Par leur Code de référence;
    • Par leur Numéro de référence (e.g. MS-00001);
    • Par leur Nom.

Sauvegardez le fichier, téléversez-le dans l'application puis cliquez sur Confirmer pour démarrer le traitement. Une barre de progression fait état de l'avancement du traitement.

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Une fois le traitement complété, un message de confirmation indique le succès de l'importation, le cas échéant. Autrement, les erreurs sont énumérées et aucune donnée n'aura été importée; auquel cas, corriger le fichier et reprendre à l'étape précédente du processus.

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