Objectifs :
- Mettre en oeuvre un Programme de surveillance
Prérequis :
- Un Programme de surveillance a été défini (voir l'artice Installation : mise en place d'un Programme de surveillance);
- Vous disposez du profil suivant dans l’application :
- SE - Saisie de données.
Marche à suivre :
1. Saisir et/ou importer les Échantillons et Résultats
- Ajouter un nouvel Échantillon à partir du registre correspondant: saisir un Code de référence, sélectionner la Station de surveillance où il a été prélevé et à quelle date/heure, le Programme de surveillance, le type d'échantillon et la période d'échantillonnage. Compléter les autres champs au besoin puis sauvegarder.
- Saisir les résultats dans la table correspondante: sélectionner le Paramètre et saisir la valeur mesurée.
- Répéter pour chaque échantillon.
Alternativement, utiliser l'importateur pour charger en bloc plusieurs Résultats d'Échantillons à partir d'une table Excel. Noter que dans ce cas, les informations concernant l'Échantillon doivent être répétées dans le tableau Excel pour chaque Résultat à importer.
2. Réviser et activer les Échantillons
- Passer en revue les Échantillons et Résultats puis Processus > Activer.
À ce moment, l'application compare les résultats aux Seuils et génère les Alertes et Observations en conséquence.
3. Gérer les Alertes
- Consulter les Alertes dont le statut est "Ouvert" à partir du registre des Alertes.
- Prendre connaissance du niveau de risque associé à l'alerte, des normes enfreintes et des Parties prenantes potentiellement affectées. Au besoin, Actions > Modifier la zone tampon pour modifier la taille de la zone; la liste des Parties prenantes potentiellement affectée sera modifiée en conséquence.
- Contacter les Parties prenantes au besoin et faire de suivi des échanges dans le module Gestion des parties prenantes.
4. Gérer la conformité
- Vous devez disposer d'un profil donnant accès au module Gestion de la conformité.
- Consulter les Alertes à partir du registre des Alertes.
- Consulter les Observations associées aux Alertes à partir de l'onglet Gestion de la conformité de l'Alerte.
Alternativement, accéder au module Gestion de la conformité et consulter les Observations.