Surveillance : mise en oeuvre d'un Programme de surveillance

Objectifs :

- Mettre en oeuvre un Programme de surveillance

Prérequis :

- Un Programme de surveillance a été défini (voir l'artice Installation : mise en place d'un Programme de surveillance);

- Vous disposez du profil suivant dans l’application : 

  • SE - Saisie de données.

Marche à suivre :

1. Saisir et/ou importer les Échantillons et Résultats

  • Ajouter un nouvel Échantillon à partir du registre correspondant: saisir un Code de référence, sélectionner la Station de surveillance où il a été prélevé et à quelle date/heure, le Programme de surveillance, le type d'échantillon et la période d'échantillonnage. Compléter les autres champs au besoin puis sauvegarder.
  • Saisir les résultats dans la table correspondante: sélectionner le Paramètre et saisir la valeur mesurée.
  • Répéter pour chaque échantillon.

Alternativement, utiliser l'importateur pour charger en bloc plusieurs Résultats d'Échantillons à partir d'une table Excel. Noter que dans ce cas, les informations concernant l'Échantillon doivent être répétées dans le tableau Excel pour chaque Résultat à importer.

2. Réviser et activer les Échantillons

  • Passer en revue les Échantillons et Résultats puis Processus > Activer.

À ce moment, l'application compare les résultats aux Seuils et génère les Alertes et Observations en conséquence.

3. Gérer les Alertes

  • Consulter les Alertes dont le statut est "Ouvert" à partir du registre des Alertes.
  • Prendre connaissance du niveau de risque associé à l'alerte, des normes enfreintes et des Parties prenantes potentiellement affectées. Au besoin, Actions > Modifier la zone tampon pour modifier la taille de la zone; la liste des Parties prenantes potentiellement affectée sera modifiée en conséquence.
  • Contacter les Parties prenantes au besoin et faire de suivi des échanges dans le module Gestion des parties prenantes.

4. Gérer la conformité

  • Vous devez disposer d'un profil donnant accès au module Gestion de la conformité.
  • Consulter les Alertes à partir du registre des Alertes.
  • Consulter les Observations associées aux Alertes à partir de l'onglet Gestion de la conformité de l'Alerte.

Alternativement, accéder au module Gestion de la conformité et consulter les Observations.

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