Mise à jour de l’application – 17 février 2016

Résumé

1. Nouveaux rapports et nouvelles fonctionnalités Analytics
2. Améliorations au module Accès au territoire
3. Création de consultations à partir de courriels – Améliorations
4. Nouveau rapport règlementaire pour l’Alberta, Canada – Rapport ROC
5. Nouvelle fonctionnalité de Commentaires
6. Expérience usager améliorée sur téléphones et tablettes
7. Autres améliorations

Détails

1. Nouveaux rapports et nouvelles fonctionnalités Analytics

Analytics est un outil incroyable pour créer des rapports et graphiques personnalisés. Nous avons décidé d’offrir à nos usagers un avant-goût de son potentiel en préparant des rapports prêts à utiliser et personnaliser.

• Tableau de bord Gestion des parties prenantes (Amélioré) – Surveillez les activités d’engagement avec les diverses parties prenantes de votre projet.

• Contrôle qualité de la Gestion des parties prenantes (Nouveau!) – Assurez-vous que les données entrées sont à la hauteur des standards de qualité nécessaires pour une surveillance précise.

• Tableau de bord Gestion de la conformité (Amélioré) – Surveillez votre statut de conformité ainsi que les mesures correctives et préventives en cours.

• Tableau de bord Compensation (Nouveau!) – Surveillez votre budget d’accès au territoire et de compensation.

 

Important : Veuillez prendre note que ces nouveaux rapports Analytics remplacent les rapports statiques ci-dessous, qui étaient disponibles avant cette mise à jour :

• Rapport d’étape des parties prenantes
• Rapport d’étape de la gestion de la conformité
• Rapport d’étape de l’accès au territoire
• Rapport des délais de paiement
• Rapport de prévision de trésorerie pour la compensation

Nous avons aussi continué la bonification des capacités d’Analytics en améliorant sa flexibilité

• Nouvelle option de calcul – Comptez des valeurs distinctes. Par exemple, comptez le nombre de parties prenantes distinctes qui ont participé à une réunion, pour une région en particulier au cours des derniers mois.

• Possibilité d’ajouter plus de calculs dans un même rapport. Par exemple, présentez le nombre de fois qu’une condition a été inspectée et le nombre d’observations qui y sont liées dans le même tableau.

2. Améliorations au module Accès au territoire

Le module Accès au territoire permet la planification et les budgets des activités d’accès aux terres, la définition des règles de compensation ainsi que la saisie et le traitement des données terrain pour assurer la livraison de programmes de compensation aux parties prenantes appropriées, tout en assurant le contrôle et la sécurité des données.

 La combinaison de notre expérience à celle de nos clients a permis une évolution de ce module, celle-ci facilitant l’utilisation et améliorant la flexibilité.

• Révision du module en entier pour mettre de l’avant l’information importante pour chaque section : Campagnes de paiement, Dossiers de compensation, Inventaires de biens, Indemnisation des compensations, Couche cartographique de la compensation.

• Processus d’admissibilité simplifié – L’admissibilité des impacts à la compensation peuvent maintenant être gérés directement dans la section Inventaires de biens.

• Gestion des unités – Plus de flexibilité lors de l’ajout de biens dans cette nouvelle section. Vous pouvez maintenant gérer les unités disponibles par type d’avoir, créer de nouvelles unités et entrer les facteurs de conversion entre les unités.

3. Création de consultations à partir de courriels – Améliorations

Il y a quelques temps nous avons ajouté la possibilité de créer des consultations par courriel, ce qui offre une façon simple et rapide de s’assurer que toutes les consultations avec vos parties prenantes sont entrées dans le système. Simplement transférer un courriel au système ou ajouter le courriel de celui-ci en CCI et le tour est joué!

Voici les améliorations que nous avons apportées cette fois :

• Le système lisait déjà les adresses courriel dans les champs À et CC pour lier les individus à la consultation que vous créez. Maintenant les organisations sont aussi liées.
• Le système est maintenant meilleur pour déterminer quel Projet lier à votre consultation. Ceci est non-négligeable puisque ça aide à définir qui peut accéder à la consultation suite à sa création.

Si vous ne connaissez pas le courriel à utiliser pour cette fonction, veuillez cliquer sur le lien Courriel CCI au bas de la page lorsque vous êtes connectés à l’application Boréalis.

 4. Nouveau rapport règlementaire pour l’Alberta, Canada – Rapport ROC

Pour nos clients albertains, le Report on Consultations (ROC) est nécessaire pour les consultations avec les Premières Nations. C’est un bon outil de conformité à utiliser lorsque certaines consultations sont considérées règlementaires.

• Suivi du processus de consultations avec les Premières Nations en liant les réunions et consultations qui sont classées règlementaires selon des campagnes spécifiques.
• Entrée de l’information sur l’évaluation pré-consultation.
• Rapports plus faciles grâce à l’ébauche de votre journal ROC – Report on Compliance – et de votre rapport bimensuel directement via le système.

5. Nouvelle fonctionnalité de Commentaires

L’application Boréalis est faite pour être utilisée par une équipe de gens qui collaborent, qu’ils fassent partie de la même équipe ou qu’ils soient dispersés à travers une organisation. Plusieurs fonctions sont en place pour permettre le travail d’équipe et faciliter le suivi, comme les Tâches pour assigner du travail ou Historique des actions pour visualiser qui a fait quoi. Il arrive aussi qu’on souhaite laisser une note qui sera disponible pour tous lors de la consultation d’un enregistrement.

La nouvelle fonctionnalité de Commentaires permet cette action. Créez des commentaires pour n’importe quel enregistrement dans le système, lesquels sont disponibles pour tous (en assumant que ces personnes ont les accès permis bien entendu), pour visualisation, modification et suppression lorsqu’obsolètes.

 6. Expérience usager améliorée sur téléphones et tablettes

Si vous êtes sur le pouce et que vous aimeriez accéder à l’application Boréalis du fureteur de votre téléphone ou de votre tablette, les améliorations que nous venons d’apporter assureront une expérience de qualité et l’accès à toutes les données dont vous avez besoin.

7. Autres améliorations

Les commentaires de nos utilisateurs sont remplis de bonnes idées pour améliorer l’utilisation quotidienne de notre logiciel. Voici quelques-unes de ces idées qui ont été mises en place pour cette mise à jour :

• Les rapports détaillés, qui sont disponibles partout et produisent un document PDF imprimable contenant toute l’information d’un enregistrement, éliminent maintenant automatiquement les sections vides, ce qui produit un document PDF plus compact et facile à lire.
• Il est maintenant plus facile de reconnaitre vos parties prenantes peu importe où vous vous trouvez dans le système : la photo de la partie prenantes est toujours affichée à côté de son nom.
• Le système est plus interactif et se rappelle des sections que vous ne souhaitez pas voir. Il les garde d’ailleurs fermées lors de la navigation entre les enregistrements.
• L’ajout de documents à des formulaires est plus simple grâce à la gestion des drop zones et de l’option Coller du presse-papier.