Mise à jour de l’application – 17 août 2016

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Survol

  1. Gain de temps : saisie et consultation de données plus rapides
  2. Flexibilité du système : profitez de nouvelles fonctionnalités
  3. Autre améliorations

Détails

1. Gain de temps : saisie et consultation de données plus rapides 

Accès rapide aux documents dans le système

L’ajout d’un icône de trombone dans les listes d’enregistrements permet l’identification rapide des enregistrements qui ont des fichiers joints. Il est aussi possible de générer un rapport dans Analytics qui fournit une liste des documents joints attachés à vos entrées.

Dictionnaires de données accessibles directement dans les formulaires

Les utilisateurs qui ont le bon niveau d’accès n’ont plus à aller dans les Paramètres de l’application pour accéder aux Dictionnaires de données pour ajouter des valeurs dans leurs Listes de sélection. Les valeurs peuvent maintenant être ajoutées directement à partir de l’enregistrement consulté. Une fois la valeur créée, la Liste de sélection sera mise à jour pour tous les enregistrements.

La Fonction principale est maintenant liée aux communications

Lorsque la Fonction principale d’un individu est indiquée, toutes les Communications et les Campagnes créées seront automatiquement liées à la fois à cette position et à l’organisation s’y rattachant. Il suffit de toujours lier les engagements à la Fonction principale pour activer cette fonctionnalité pour un individu.

Option Afficher plus / Afficher moins dans les enregistrements

Bien que certains champs comme Nom ou Titre ne nécessitent que peu d’espace dans un enregistrement, d’autres comme les Commentaires et Communications peuvent être plus détaillés et conséquemment plus longs. Si un enregistrement compte plusieurs champs plus longs, l’interface perd en intuitivité, ce qui peut ralentir la saisie de données. Pour résoudre ce problème, nous avons ajouté une fonction Afficher plus / Afficher moins lorsqu’applicable.

Remplissage automatique de l’adresse lors de la création d’Individus et d’Organisations

Lors de la création soit d’un Individu à partir d’une Organisation, soit d’une Organisation à partir d’un Individu, le champ d’adresse se remplira automatiquement avec l’adresse saisie pour le premier enregistrement créé. 

Nouveau champ Téléphone principal pour Individus et Organisations

Il y a déjà quelques temps, nous avons ajouté le champ Adresse Email principale pour les enregistrements Individus et Organisations. Celui-ci permet aux utilisateurs de rapidement identifier le courriel principal pour leurs parties prenantes. Comme les enregistrements de parties prenantes comptent souvent plus d’un numéro de téléphone, l’ajout d’un champ Téléphone principal allait de soi. Il se trouve à droite du champ Adresse Email principale, dans la section Sommaire de l’enregistrement.

Amélioration du module Investissement social

Il est maintenant possible de lier plusieurs Individus à une Contribution communautaire, à un Investissement communautaire stratégique ou à un Renforcement des capacités en utilisant les nouvelles actions que vous trouverez directement dans la liste d’individus (cliquer sur … pour accéder à la liste complète d’actions). Il est aussi plus facile d’assurer le suivi du budget du plan d’investissement puisque les montants approuvés par secteurs d’investissement sont disponibles directement dans le plan d’investissement.

Amélioration du module Emploi Local

Toute l’information d’embauche locale qui se rattache à une partie prenante est disponible directement dans le registre d’individus, dans l’onglet Emploi local.

 2. Flexibilité du système : profitez de nouvelles fonctionnalités

Redimensionnement facile des colonnes dans les listes (affichage détaillé)

Jusqu’à maintenant, la largeur des colonnes était fixe en affichage détaillé. Des cadres apparaissent maintenant entre chaque section dans l’entête des colonnes lors du pointage de souris. Vus n’avez qu’à faire glisser les cadres pour ajuster la largeur des colonnes selon vos besoins.

Mot de passe oublié? Réinitialisation avec courriel

Les utilisateurs qui oubliaient leur mot de passe devaient passer par les super utilisateurs pour le réinitialiser. C’est chose du passé maintenant puisque nous ajoutons une page pour l’assistance mot de passe qui permet aux utilisateurs d’entrer le courriel enregistré à leur compte pour fixer un nouveau mot de passe.

Flexibilité pour les niveaux de localisation

La hiérarchie des localisations est maintenant entièrement configurable. Vous pouvez choisir quels niveaux sont enregistrés et lesquels s’affichent dans les noms des localisations de vos enregistrements. Par exemple, si vous aimeriez permettre aux utilisateurs de sélectionner des villes (un niveau assez précis) comme niveau de localisation d’un individu, mais aimeriez aussi permettre la recherche par province/état (un niveau plus large), c’est maintenant possible!

Tâches, Documents et Commentaires disponibles pour les enregistrements inactifs

Avant cette mise à jour, lorsqu’un enregistrement était inactif, les utilisateurs ne pouvaient pas y ajouter de Tâches, Documents ou Commentaires. Ceci posait problème à plusieurs utilisateurs qui souhaitaient ajouter soit un commentaire ou même lier des tâches à un enregistrement inactif. Il est maintenant possible d’ajouter des tâches, documents ou des commentaires tant pour les enregistrements actifs qu’inactifs. 

3. Autres améliorations 

Nouveaux paramètres fictifs pour certains enregistrements

Si aucune image n’a été sauvegardée pour un enregistrement, le système utilise automatiquement un paramètre fictif visuel (présentement image d’une montagne et d’un soleil). Dans l’objectif d’amélioration continue du système et de la navigation, nous avons ajouté des paramètres fictifs pour certains des enregistrements qui sont plus utilisés : Individus, Organisations, Listes de distributions et Communications ont maintenant tous leur propre image. En un coup d’œil, les utilisateurs peuvent donc savoir quel enregistrement ou quelle liste ils consultent.

Nouveaux calculs dans Accès au territoire
Les activités d’Accès au territoire sont complexes et nous mettons tout en œuvre pour rendre le module le plus facile à utiliser pour les équipes d’accès au territoire à travers le monde. L’un des principaux défis que nous aillons rencontré est la mise en place de calculs précis pour les structures ou les cultures. Les matériaux n’ont pas tous la même valeur (bois vs métal) et il arrive qu’un même champ serve à la récolte de différentes cultures. Nous sommes ravis d’introduire deux nouveaux types de calculs qui faciliteront le processus de compensation grâce à des montants plus précis.

  • Structures : il est maintenant possible de calculer la valeur selon le matériel utilisé pour le toit, les murs, le plancher, etc.
  • Cultures : Les utilisateurs peuvent entrer un pourcentage par type de culture et même ajouter différents types de culture par parcelle de terrain où plusieurs cultures cohabitent.

Vitesse de navigation optimisée

Une importante partie de nos utilisateurs se trouvent dans des régions où accéder à une vitesse décente de connexion Internet est un défi au quotidien. C’est pourquoi nous optimisons notre application pour assurer une navigation optimale et de meilleurs temps de chargement des pages. Avec cette mise à jour, nous sommes ravis d’annoncer que nous avons amélioré la vitesse de navigation partout dans l’application, et plus précisément dans les listes Analytics.

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