Créer une action interne

Il existe deux types d'activités qui peuvent être créées. Le premier regroupe les parties prenantes avec lesquelles votre organisation doit communiquer régulièrement, en utilisant la même stratégie et dans le même délai. Ces activités peuvent s'étendre sur une ou plusieurs périodes et des tâches sont automatiquement générées pour elles en fonction du nombre de parties prenantes et des périodes spécifiées.

Le deuxième groupe vous permet de créer des activités pour couvrir les actions internes. Celles-ci peuvent inclure des réunions internes, des recherches, ou toute activité non directement liée aux parties prenantes externes. Cela peut vous aider, ainsi que votre équipe, à effectuer des processus internes qui soutiennent vos plans de participation. Ces activités ont également des tâches automatiquement générées pour elles en fonction des périodes spécifiées.

Vous pouvez utiliser à la fois des activités avec des parties prenantes externes et des activités pour couvrir des actions internes au sein du même plan de participation, vous permettant d'intégrer toutes les tâches pertinentes dans le même plan de participation et vous fournissant ainsi à vous et à votre équipe une vue complète des actions à effectuer.

Créer une Action Interne

1. Accéder à Plan de participation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner le plan de participation pour lequel vous souhaitez créer une action interne.
3. Dans le menu d'enregistrement de gauche, sélectionner Activités sous Planification.
4. Dans la liste des activités, sélectionner l'activité pour laquelle vous souhaitez créer une action interne.
5. Dans le menu d'enregistrement de gauche, sélectionner Actions internes sous Planification.
6. Cliquer soit sur le +Ajouter dans le menu de gauche, soit sur le +Ajouter dans la page de liste.
7. Dans le formulaire Ajouter - Actions internes, spécifier les éléments suivants :
   • Titre : Il s'agit du titre de la tâche qui sera créée.
   • Période de début : Indique la période à partir de laquelle les tâches seront créées jusqu'à la date de fin de l'activité.
   • Personne responsable : Vous pouvez vous sélectionner vous-même ou sélectionner un autre membre du personnel.
   • Commentaire : Vous pouvez spécifier un commentaire pour fournir des informations concernant l'action interne.
8. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Si l'activité a été démarrée, les tâches seront créées immédiatement. Sinon, vous devrez démarrer l'activité pour que les tâches soient créées.