Le contact avec les parties prenantes prend différentes formes et doit parfois suivre certaines règles. Les Informations importantes pour les parties prenantes permettent de créer une bannière d'alerte pour un enregistrement de partie prenante afin de mettre en évidence des informations critiques concernant une partie prenante lorsque l'enregistrement est ouvert. Une bannière sera également affichée lors de la consultation des informations sur une parcelle liée à une partie prenante qui a une bannière d'alerte.
Cette option offre également la possibilité de créer des coordonnées spécifiques ou des instructions de contact. Ce qui vous permet de faciliter les interactions avec les parties prenantes et de garantir le respect de leurs préférences, ce qui conduit à des communications plus efficaces et satisfaisantes.
Créer une bannière d'alerte avec des informations importantes sur une partie prenante
- Accéder aux Individus ou aux Organisations dans Gestion des parties prenantes.
- Sélectionner la partie prenante pour laquelle vous souhaitez créer une bannière d'alerte.
- Cliquer sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit de la page Partie prenante.
- Défiler jusqu'aux Informations importantes sur les parties prenantes ou sélectionner Informations importantes pour les parties prenantes dans le menu de navigation.
- Cocher Informations importantes pour les parties prenantes.
- Sélectionner le type d'informations importantes dans la liste déroulante Type d'information.
Les valeurs de ce champ sont définies par votre superutilisateur dans le dictionnaire Type d'information. - Spécifier les détails dans Informations importantes - détails pour expliquer la raison et le but de la bannière d'alerte. Si vous ne spécifiez pas d'informations dans Informations importantes - détails, la valeur sélectionnée pour le Type d'informations sera utilisée comme bannière d'alerte.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Les informations importantes seront alors affichées sous forme de bannière contextuelle lors de l'ouverture de la partie prenante. De plus, la bannière sera également affichée lors de l'ouverture des parcelles trouvées dans le menu de gauche dans Parcelles sous Accès aux terres.