Requis : Superutilisateur et administrateurs de module.
Vos dictionnaires de données sont les définitions et les valeurs utilisées dans vos menus déroulants.
Certains dictionnaires sont marqués comme en Lecture seule. Comme ils définissent certaines règles dans l'application, les valeurs qui y sont contenues ne peuvent pas être modifiées. De plus, toutes les valeurs dans les listes normales marquées comme Système ne peuvent pas être éditées.
Créer et Modifier des Entrées dans un Dictionnaire de Données
- Accéder à Dictionnaires de données dans Configuration.
- Localiser et ouvrir le dictionnaire de données auquel vous souhaitez ajouter une entrée.
- Cliquer sur le bouton +(Ajouter) dans le menu de gauche ou cliquer sur le +(Ajouter) dans la page de liste des valeurs.
- Spécifier les Valeurs dans les langues de votre organisation.
- Ajoutez des info-bulles afin que les membres de votre équipe puissent obtenir plus d'informations sur la signification des valeurs.
- Vous pouvez spécifier l'Ordre dans lequel votre valeur apparaîtra dans la liste déroulante.
- Vous pouvez également spécifier une Couleur pour cette valeur pour les graphiques et les cartes.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Modifier des Entrées dans un Dictionnaire de Données
- Accéder à Dictionnaires de données dans Configuration.
- Localiser et ouvrir le dictionnaire de données pour lequel vous souhaitez modifier des entrées.
- Dans la liste des Valeurs dans les Informations générales, ouvrir la valeur que vous souhaitez modifier.
- Cliquer sur le icône Modifier.
- Modifier les valeurs selon vos besoins.
- Cliquer sur le bouton Fermer.
Réorganiser les Valeurs d'un Dictionnaire de Données
Les entrées dans vos listes déroulantes sont affichées par ordre alphabétique par défaut, mais vous pouvez changer la séquence. Cela peut être utilisé pour placer les valeurs les plus souvent utilisées en haut de la liste pour un accès plus rapide.
- Accéder à Dictionnaires de données dans Configuration.
- Localiser et ouvrir le dictionnaire de données pour lequel vous souhaitez réorganiser l’ordre des données.
- Dans la liste des Valeurs dans les Informations générales, ouvrir la valeur que vous souhaitez voir en haut de la liste déroulante.
- Cliquer sur le icône Modifier.
- Spécifier une valeur plus basse pour l'Ordre (par exemple, 1).
- Cliquer sur le bouton Fermer.
- Répéter pour les autres valeurs en utilisant des nombres dans un ordre croissant (par exemple, 1, 2, 3, 4, 5...).