Options de création à partir d’un point clé

Les points clés par l’IA sont un excellent outil pour rattraper rapidement les informations clés liées à une partie prenante. De plus, vous pouvez utiliser les points clés pour créer rapidement des actions ou les lier à un point clé.

Créer une tâche ou un enjeu à partir d'un point clé

1. Accéder à Individus, Organisations, Communications ou Plan de participation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner l'Individu, l'Organisation, la Communication ou le Plan de participation pour lequel vous souhaitez créer une tâche ou un enjeu à partir d’un point clé.
3. Pour accéder aux Points clés:
   1. Cliquer sur la flèche du volet dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir le volet Vue rapide.
   2. Cliquer sur l'option Points clés.
4. Défiler jusqu'au point clé pour lequel vous souhaitez créer une tâche ou un enjeu.
5. Cliquer sur le bouton Créer une tâche ou Créer un enjeu.
   Lorsque vous sélectionnez + Créer une tâche, une fenêtre de création rapide de tâche s'ouvre. Vous pouvez cliquer sur Plus d'options pour ouvrir le formulaire de création de tâche standard.
   • Vous pouvez également cliquer sur Plus d'actions pour avoir accès à plus d'actions.
6. Créer une tâche ou créer un enjeu.
7. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Une tâche ou un enjeu associé sera créé à partir de ce point clé.

Lier une tâche existante ou un enjeu existant à un point clé

1. Accéder à Individus, Organisations, Communications ou Plan de participation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner l'Individu, l'Organisation, la Communication ou le Plan de participation pour lequel vous souhaitez lier un point clé à une tâche existante ou un enjeu existant.
3. Pour accéder aux Points clés:
   1. Cliquer sur la flèche du volet dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir le volet Vue rapide.
   2. Cliquer sur l'option Points clés IA.
4. Défiler jusqu'au point clé auquel vous souhaitez lier une tâche ou un enjeu.
5. Cliquer sur le bouton Plus d’actions.
6. Sélectionner Lier à une tâche ou Lier à un enjeu.
7. Sélectionner la tâche ou le problème auquel vous souhaitez lier ce point clé dans la liste déroulante Tâche ou Enjeu.
8. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Le point clé sera maintenant lié à une tâche existante.