Vous devriez vérifier auprès de votre service informatique s'il y a des restrictions concernant la taille des courriels pouvant être envoyés depuis votre adresse courriel d'entreprise.
Il n'y a pas de limitations logicielles inhérentes de la part de Boréalis en ce qui concerne la taille des communications intelligentes que vous souhaitez envoyer.
Cependant, plusieurs limitations peuvent être introduites à la fois par votre infrastructure et celle de vos destinataires :
- Normalement, nous recommandons de limiter la taille des communications intelligentes à 15 Mo ; cependant, vous devriez contacter votre service informatique pour vérifier si votre serveur de messagerie peut prendre en charge des courriels de cette taille ou même de taille supérieure.
- De plus, les destinataires de vos communications intelligentes peuvent également être limités par des restrictions de taille dans leurs boîtes de réception, telles que 20 Mo ou 25 Mo.
En raison de ces restrictions potentielles, vous devriez viser à réduire la taille de vos communications intelligentes pour vous assurer d'atteindre un plus large public lors de l'envoi de ces communications.
Conseils pour envoyer de plus grandes quantités de contenu :
- Utiliser les pièces jointes les plus petites possibles : Parfois, vous pouvez réduire la taille des pièces jointes incluses dans les communications intelligentes en supprimant une partie du contenu, en ajustant la résolution des images et vidéos plus grandes, ou en utilisant des outils de compression pour diminuer la qualité des vidéos ou les convertir en formats plus petits.
- Utiliser les services de stockage cloud : Vous pouvez télécharger de gros fichiers sur des services de stockage cloud et inclure les liens vers ces fichiers dans la communication intelligente pour rediriger les destinataires vers ces services. Ceci est particulièrement utile pour les images haute résolution ou les fichiers multimédias.
- Compresser les fichiers plus grands : Avant de les joindre à la communication intelligente, vous pouvez compresser les fichiers plus grands au format ZIP ou RAR. Assurez-vous que vos destinataires disposent du logiciel nécessaire pour décompresser ces fichiers.
- Restructurer votre communication intelligente et la diviser : Parfois, votre communication initiale peut couvrir plusieurs sujets qui ne sont pas nécessairement liés les uns aux autres. Dans ce cas, vous pourriez diviser une seule communication intelligente en deux et les envoyer séparément.
- Utiliser des liens externes : Vous pouvez utiliser des liens externes vers du contenu hébergé sur le web plutôt que d'inclure directement les fichiers.
- Utiliser des services de transfert de fichiers : De nombreux services de transfert de fichiers sont disponibles sur le web. Vous pouvez les utiliser pour envoyer des fichiers plus volumineux qui ne pourraient pas nécessairement être inclus dans votre communication intelligente.