En vedette

Sommaire et traduction par l’IA

Nous avons travaillé fort pour rendre Boréalis encore mieux pour vous. Dans cette version, nous nous sommes concentrés sur la résolution de certains défis courants tels que la gestion de surcharge d'informations, les barrières linguistiques et la nécessité de prendre des décisions rapides. Nos nouvelles fonctionnalités par l'IA sont là pour faciliter la gestion et la communication avec vos parties prenantes de manière plus simple et plus efficace.

Avantages

Résumés générés par l'IA pour vos communications et vos documents : Gagnez du temps et prenez des décisions plus rapidement avec notre nouveau bouton Résumer. Générez rapidement des résumés AI de vos communications pour comprendre les points clés en un coup d'œil. Cette fonctionnalité s'étend également aux documents, vous permettant de générer et de sauvegarder facilement des résumés dans la colonne Description, capturant les détails importants sans avoir à parcourir de longs textes.

 

Traductions générées par l'IA (sur demande) : Améliorez la collaboration et surmontez les barrières linguistiques avec notre nouvelle fonctionnalité de traduction. Traduisez le contenu des champs Sommaire ou Description d'un simple clic. Cette traduction à la demande vous permet de visualiser, copier et revenir au texte original selon les besoins, garantissant une communication claire et concise au sein des équipes diversifiées.

Perfectionnements des points clés par l'IA

En s'appuyant sur le lancement BETA des points clés par l'IA lors de notre version du premier trimestre en mars dernier, qui permettait la création de tâches à partir des points clés par l'IA. Cette nouvelle version de produit ajoute des fonctionnalités telles que la gestion des problèmes, la création rapide de tâches et l'introduction des points clés par l'IA dans les plans d'engagement.

Avantages

Création rapide de tâches générées par l'IA : Gagnez du temps sur la saisie manuelle des données et concentrez-vous davantage sur l'exécution des tâches grâce aux suggestions générées par l'IA pour les actions et les dates d'échéance. Cette fonctionnalité simplifie la création de tâches, rendant la gestion des tâches plus facile et plus efficace.

Créer/Lier des enjeux à partir des analyses de l'IA : Simplifiez le processus d'identification et de gestion des problèmes grâce à l'intégration directe des points clés par l'IA. Cette fonctionnalité vous permet de créer ou de lier facilement des enjeux directement à partir des points clés par l'IA, permettant une gestion proactive des problèmes et un traitement précoce des préoccupations potentielles.

Améliorations des Plans de participation : Obtenez des informations plus approfondies sur les plans d'engagement pour maintenir des relations solides avec les parties prenantes. Tirer parti des points clés par l'IA améliore l'efficacité du module Plan de participation, et le nouveau filtre Partie prenante aide à gérer plus efficacement les tâches liées aux parties prenantes au sein des plans d'engagement.

Amélioration de la gestion des points clés par l'IA : Maintenez un enregistrement clair des problèmes et des actions entreprises, en favorisant la responsabilité et la transparence. Cette fonctionnalité vous permet d'ajuster la catégorie d'une analyse si elle est mal étiquetée et de modifier les commentaires expliquant pourquoi une analyse a été marquée comme "Non pertinente" pour un meilleur suivi. Enfin, il est désormais possible de vérifier si l'IA n'a pas identifié de points clés pour une communication donnée.

 

Interface de demande de contribution en ligne

Nous sommes ravis de vous présenter une toute nouvelle fonctionnalité du module Investissement social de Boréalis. Notre nouvelle Interface de demande de contribution en ligne est conçue pour faciliter la gestion des Contributions Communautaires, réduisant le besoin de saisie manuelle et simplifiant l'ensemble du processus.

Avantages

Page d'accueil personnalisable : Personnalisez l'expérience d'accueil avec des introductions, des instructions et des liens sur mesure. Cela aide les parties prenantes à se sentir informées et soutenues dès le début.

Formulaire de demande de contribution personnalisable : Créez des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques avec diverses options de champs et configurations, garantissant une collecte de données précise. Cela facilite la gestion des dossiers de Contribution Communautaire de manière plus efficace.

Page de confirmation personnalisable : Fournissez des messages de confirmation sur mesure et des instructions de suivi, incluant des coordonnées pour toute question supplémentaire. Cela assure une communication claire et professionnelle tout au long du processus.

Exportation PDF : Les demandeurs peuvent exporter leurs soumissions en PDF, chaque demande étant automatiquement sauvegardée dans la section Documents. Cela permet de garder les dossiers organisés et accessibles, favorisant la transparence.

Nouvelle section de configuration : Permet aux utilisateurs de Boréalis de configurer et de gérer facilement leur portail de demande de contribution en ligne. Cela simplifie le processus de configuration et de gestion.

Configuration des confirmations par e-mail : Personnalisez les confirmations par e-mail pour les demandeurs, incluant le numéro de référence de la Contribution Communautaire. Cela fournit aux demandeurs une confirmation et des détails pertinents, améliorant ainsi la transparence.

 

Gestion et prévention des doublons

Nous introduisons des mises à jour utiles pour améliorer la qualité des données dans Boréalis. Les enregistrements en double entraînent souvent de la confusion et des inefficacités, rendant difficile la gestion efficace des informations sur les parties prenantes. Nos nouvelles fonctionnalités sont conçues pour simplifier la gestion des doublons potentiels pour les individus et les organisations, garantissant que vos données restent propres, précises et fiables.

Avantages

Nouvelle interface utilisateur pour la gestion des doublons : L'interface a été mise à jour et facilite la gestion des doublons en mettant en évidence les différences entre les enregistrements. Vous pouvez fusionner les doublons ou les ignorer s'il ne s'agit pas de la même partie prenante. Cela simplifie le processus, améliorant la précision des données et la confiance des utilisateurs.

Fonction Informer quelqu'un : Si vous n'avez pas accès à la modification de l'enregistrement potentiellement dupliqué, vous ne pourrez ni le fusionner ni l'ignorer. Cependant, vous pouvez désormais notifier quelqu'un disposant des autorisations nécessaires pour gérer ces doublons, en envoyant toutes les informations nécessaires via un message personnalisé. Cela assure une gestion fluide des données et maintient leur l'intégrité.

Avertissement de doublon lors de la création : Lors de la création de nouveaux enregistrements, le système identifie les doublons potentiels et vous alerte. Comparez les enregistrements et décidez de continuer la création ou de l’annuler. Cela empêche la création de doublons, économisant du temps et réduisant les erreurs.

 

Administration des biens fonciers - Registre de Propriétés

Nous sommes ravis de présenter une nouvelle fonctionnalité du module d’administration des biens fonciers. Gérer plusieurs parcelles de terrain peut être un casse-tête, surtout lorsqu'elles appartiennent toutes à la même personne ou entité. C'est pourquoi nous avons déployé la nouvelle fonctionnalité Propriétés. Cet outil vous permet de regrouper des parcelles contiguës en une seule propriété, simplifiant ainsi vos tâches de gestion des terres.

Avantages

Création et gestion des propriétés : Regrouper des parcelles contiguës en une seule propriété simplifie la tenue des dossiers et la gestion. Cette fonctionnalité réduit les tracas administratifs et fait gagner du temps, rendant plus facile la gestion de plusieurs parcelles comme une seule entité.

Intégration des dossiers d'accords : Lors de la rédaction des accords, vous pouvez désormais référencer la propriété unifiée au lieu de chaque parcelle individuellement. Cela minimise les erreurs et garantit que tous les détails sont exacts, améliorant ainsi la fiabilité de votre documentation.

Tenue de dossiers unifiée : Intégrez les détails de propriété, les communications et les problèmes dans un seul dossier de propriété complet. Cette fonctionnalité offre une vue d'ensemble sans encombrement, garantissant la cohérence et améliorant la prise de décision.

Communications avec les parties prenantes : Il est désormais plus facile d'interagir avec des parties prenantes possédant plusieurs parcelles. Gérez toutes leurs terres comme une seule propriété, simplifiant les communications et les négociations pour un processus d'engagement plus efficace.

Amélioration de l'expérience utilisateur : La fonctionnalité Propriétés simplifie la gestion des parcelles de terrain avec une interface intuitive et des flux de travail rationalisés. Cela rend l'ensemble du processus plus convivial et satisfaisant.

 

Base de données de membres du gouvernement américain

Nous sommes heureux de présenter une version mise à jour de la base de données américaine des représentants du gouvernement pour vous aider à gérer plus efficacement les interactions avec les parties prenantes gouvernementales. Ces mises à jour sont motivées par les retours des clients et visent à fournir des informations actualisées sur les représentants à différents niveaux gouvernementaux, facilitant ainsi la recherche et la communication avec les bons contacts.

Avantages

Gestion des membres du gouvernement : Les membres du gouvernement sont désormais intégrés dans les organisations, de la même manière que les membres du personnel, et peuvent être trouvés dans le registre de l'organisation. Ils peuvent également être ajoutés manuellement au registre des parties prenantes, permettant un accès facile à des informations complètes et à jour sur les représentants gouvernementaux, simplifiant ainsi votre processus d'interaction.

Intégration des courriels : Les courriels envoyés aux représentants à l'aide du complément Outlook ou du champ BCC des courriels seront automatiquement créés dans le registre des parties prenantes et liés à la communication. Cela garantit que toutes les communications avec les représentants sont suivies et correctement liées.

Couverture des données étendue : Inclut des informations sur les branches exécutives de l'État (par exemple, Transport, Environnement, Agriculture) et sur les niveaux de comté et municipal pour les zones de plus de 5000 habitants. Cela fournit des données détaillées et structurées sur les représentants à divers niveaux gouvernementaux, garantissant que vous disposez des informations nécessaires.

Amélioration du champ Rôle : Le champ Rôle est désormais un champ de sélection multiple, évitant les positions en double et améliorant la précision. Cela améliore la flexibilité et la précision dans la définition des rôles des représentants.

Flexibilité de configuration : Une nouvelle section sous Configuration > Fonctionnaires permet aux utilisateurs de Boréalis de personnaliser les représentants téléchargés dans le système par État et Type d'organisation. Cela offre une flexibilité pour adapter la synchronisation des données aux besoins spécifiques.

 

Améliorations supplémentaires

Gestion des parties prenantes

• Les valeurs de catégorisation peuvent désormais être partagées entre les Individus et les Organisations, facilitant ainsi les rapports et les filtres communs. Lors de la configuration des valeurs dans le dictionnaire de données, vous pouvez désormais choisir si une catégorisation est disponible pour les Individus, les Organisations ou les deux.
• Lors de la duplication d'un plan d'engagement de gestion des terres, il est désormais possible de dupliquer également les paramètres de sélection des parcelles. Après cette action, les parcelles et les parties prenantes sont recalculées.
• Communications intelligentes : Il est désormais possible de lier une communication intelligente à un problème, en liant automatiquement toutes les communications créées au problème sélectionné.
• Il existe maintenant une nouvelle section de vérification dans le dossier des parties prenantes où les utilisateurs peuvent effectuer l'action de vérification.

Plaintes

• Lors de la fermeture d'un problème précédemment ré-ouvert, le système se souvient désormais des informations de clôture précédemment saisies.
• Lors du renvoi d'une plainte à un mécanisme externe, vous pouvez désormais sélectionner la partie externe dans le nouveau champ "Partie externe référée" ajouté au formulaire.
• Application mobile hors ligne : Il est désormais possible de créer une plainte ou un engagement en mode hors ligne depuis l'application mobile Boréalis, en sélectionnant le bouton Ceci est une plainte ou Ceci est un engagement dans le formulaire de communication.

Tâches

• Le champ d'engagement a été ajouté dans le formulaire de création de tâche pour permettre de lier la tâche à un ou plusieurs engagements à la fois. Si la tâche existe déjà, l'option de lier la tâche à des engagements est désormais disponible dans la section des engagements du dossier de la tâche et l'action Lier à du menu Actions.
• Désormais, lors de la sélection des actions Compléter, Indiquer comme inachevée, ou Noter un suivi dans des tâches contenant une liste de contrôle, les éléments de la liste de contrôle seront affichés.

Analytics

• Un nouveau modèle de rapport a été ajouté à Analytics avec des informations sur les points clés de l'IA.
• Un nouveau champ Dernière communication est maintenant disponible dans Analytics pour : Organisations, Individus, Toutes les parties prenantes.
• Nouvelle option de filtre de rapport - Station de surveillance à utiliser avec les rapports de surveillance et d'évaluation.
• À l'exception du widget indicateur, il est désormais possible de convertir tous les autres types de widgets en graphique combiné.

Administration des biens fonciers

• Ententes - Il est désormais possible d'ajouter des liens vers un système de gestion de documents comme preuve de paiement.
• Il est désormais possible de lier les actifs de l'entreprise aux échantillons et aux programmes de surveillance dans le module de surveillance et d'évaluation.
• Une nouvelle action Voir les parcelles a été ajoutée dans le dossier des individus et des organisations sous les sections Parcelle - Propriétaires et Parcelle - Occupants.
• Il est désormais possible de lier tous les dossiers aux actifs de l'entreprise, y compris les tâches et les listes de distribution.
• Il est désormais possible de voir les parcelles liées dans les échantillons et les stations de surveillance en fonction du chevauchement géographique.

Investissement social

• Une nouvelle action est désormais disponible dans le formulaire de communication pour lier une contribution communautaire. Cela peut également être fait en sélectionnant plusieurs communications.

Conformité

• Il est désormais possible de lier une partie prenante aux documents de conformité.

Surveillance et évaluation

• Un nouveau type de paramètre a été ajouté :  Date/Heure
• Il est désormais possible de lier des échantillons et des programmes de surveillance aux actifs de l'entreprise depuis le module d’administration des biens fonciers.

Général

• Lorsque la Vue d'entreprise est activée, il est désormais possible de désactiver les sections Problèmes et Engagements sur une seule instance.
• Il est maintenant possible de configurer les préférences de notification par courriel à partir du profil de l'utilisateur. Une nouvelle section appelée Notifications par courriel a été ajoutée à la page utilisateur, permettant de choisir les notifications par courriel reçues lorsque qu'un courriel est traité par Boréalis.