Vous pouvez définir si la valeur d'une contribution est monétaire ou non monétaire lorsque vous créez une contribution communautaire.
Après avoir créé une valeur non monétaire, vous pouvez l'utiliser lors de la création d'une nouvelle contribution communautaire et lui attribuer une valeur monétaire équivalente depuis le formulaire de création de contribution communautaire.
Définir une valeur non monétaire dans votre dictionnaire de données
- Accéder à Dictionnaire de données dans Configuration.
- Ce champ est alimenté par le dictionnaire Statut des items demandés - Type d’item, Type d’item demandé.
- Cliquer sur le bouton Ajouter.
- Remplir les valeurs et les descriptions selon vos besoins.
- Assigner un Ordre et une Couleur à votre valeur.
- Sélectionner Non monétaire dans la liste déroulante Monétaire ou non monétaire.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Ajouter et approuver des items supplémentaires pendant la livraison
Dans certains cas, des items supplémentaires (monétaires ou non monétaires) peuvent devoir être ajoutés à une contribution communautaire après qu'elle a déjà atteint le statut de Livraison. Au lieu de faire reculer le flux de travail à l'étape de « Révision », vous pouvez utiliser l'action Approuver un item supplémentaire.
Cette action vous permet de documenter, d'approuver et d'initier la livraison d'un nouvel item en une seule étape, garantissant ainsi que votre budget et l'historique de vos actions restent exacts.
Pour ajouter un item supplémentaire :
Accéder à Contributions communautaires dans Investissement social.
Sélectionner et ouvrir l'enregistrement de la contribution que vous souhaitez évaluer et qui est actuellement au statut Livraison.
Dans le menu Actions, sélectionner l'action Approuver un item supplémentaire.
Remplir les détails de l'item dans la fenêtre contextuelle.
Cliquer sur le bouton Sauvegarder.