Lors de l'interaction avec des parties prenantes concernant des parcelles spécifiques, des accords ou d'autres dossiers connexes, il sera nécessaire de mettre à jour le statut de contact de vos dossiers afin de maintenir les données dans Boréalis à jour.
Il existe plusieurs options pour mettre à jour le statut de contact en ce qui concerne les parcelles et les accords. Cet article couvre les points suivants :
- Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis un enregistrement d’un Individu ou d’une Organisation
- Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis la page de liste des parcelles
- Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle en lot depuis la page de liste des parcelles
- Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis la page de liste des parcelles d’une entente
- Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis la Carte
- Mettre à jour le statut de contact d’une parcelle depuis l’application mobile
Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis un enregistrement d’un Individu ou d’une Organisation
- Accéder soit à un Individu ou à une Organisation dans Gestion des parties prenantes.
- Dans le menu de gauche, sélectionner Parcelles sous Accès aux Terres.
- Passer la souris sur la parcelle, dans la page de la liste des parcelles, pour laquelle vous souhaitez mettre à jour le statut de contact.
- Cliquer sur le l’option Modifier statut de contact à droite de la fenêtre d’information.
- Utiliser la liste déroulante Statut de contact pour sélectionner le nouveau statut de contact.
- Préciser les informations complémentaires dans le champ Commentaires.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis la page de liste des parcelles individuellement
- Accéder à Parcelle sous Accès aux terres.
- Passer la souris sur la parcelle, dans la page de la liste des parcelles, pour laquelle vous souhaitez mettre à jour le statut de contact.
- Cliquer sur le l’option Modifier statut de contact à droite de la fenêtre d’information.
- Utiliser la liste déroulante Statut de contact pour sélectionner le nouveau statut de contact.
- Préciser les informations complémentaires dans le champ Commentaires.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle en lot depuis la page de liste des parcelles
- Accéder à Parcelle sous Accès aux terres.
- Cliquer sur le bouton Sélection multiple dans le coin supérieur droit de la page de liste des parcelles.
- Sélectionner les parcelles que vous souhaitez mettre à jour dans la liste.
- Cliquer sur le bouton Modifier statut de contact dans le coin supérieur droit de la page de liste des parcelles.
- Utiliser la liste déroulante Statut de contact pour sélectionner le nouveau statut de contact.
- Préciser les informations complémentaires dans le champ Commentaires.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis un enregistrement d’une entente
- Accéder à Ententes sous Accès aux terres.
- Sélectionner l'entente pour laquelle vous souhaitez mettre à jour le statut de contact de sa parcelle.
- Dans le menu de gauche, sélectionner Parcelles couvertes sous Parcelles couvertes.
- Passer la souris sur la parcelle, dans la page de la liste des parcelles, pour laquelle vous souhaitez mettre à jour le statut de contact.
- Cliquer sur le l’option Modifier statut de contact à droite de la fenêtre d’information.
- Utiliser la liste déroulante Statut de contact pour sélectionner le nouveau statut de contact.
- Préciser les informations complémentaires dans le champ Commentaires.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Mettre à jour le statut de contact d'une parcelle depuis la Carte
Noter que vous pouvez utiliser le bouton Afficher la carte dans le coin supérieur droit des pages d'information des dossiers pour afficher un dossier sur la carte et mettre à jour le statut de contact à partir de là.
- Accéder à la Carte dans le menu principal.
- Entrer le nom de la parcelle que vous recherchez dans la fonction de recherche ou faites glisser et zoomer la carte jusqu'à la localisation de la parcelle.
- La parcelle devrait être sélectionnée par défaut, mais vous pouvez également cliquer sur la parcelle pour ouvrir le formulaire interactif du dossier.
- Cliquer sur le bouton Mettre à jour le statut de contact.
- Utiliser la liste déroulante Statut de contact pour sélectionner le nouveau statut de contact.
- Préciser les informations complémentaires dans le champ Commentaires.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Mettre à jour le statut de contact d’une parcelle depuis l’application mobile
- Ouvrir le menu Navigation.
- Appuyer sur Parcelles.
- Localiser et ouvrir la parcelle pour laquelle vous souhaitez mettre à jour le statut de contact.
- Appuyer sur le menu d’option dans le coin supérieur droit.
- Appuyer sur Mettre à jour le statut de contact.
- Appuyer sur Statut de contact et sélectionner le nouveau statut de contact depuis la liste.
- Appuyer sur Commentaires et entrer les informations complémentaires.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.