Les courriels que vous recevez de vos parties prenantes et ceux que vous leur envoyez nécessitent souvent des actions de votre part. Pour s'assurer que les prochaines étapes à suivre sont immédiatement capturées et liées aux communications, le complément Outlook offre la possibilité de créer des tâches de suivi directement liées au courriel.
Créer une tâche à partir du complément Outlook
- Depuis votre boîte de réception, cliquer sur le bouton Nouveau message ou sélectionner un courriel que vous avez reçu.
- Cliquer sur l'icône du complément Boréalis dans le ruban.
- Entrer vos informations de connexion pour Boréalis si vous n'êtes pas déjà connecté et cliquer sur le bouton Connexion.
- Faire défiler jusqu'au champ Tâches dans le complément Outlook.
Vous devrez peut-être ajouter le champ des tâches à votre complément Outlook. - Cliquer sur + Ajouter une tâche.
- Sélectionner et remplir les informations nécessaires dans le complément pour bien documenter la tâche.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Une bannière de confirmation s'affichera en bas du complément pour confirmer la création de la tâche.