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Assistant d'écriture par IA

Libérez tout le potentiel de votre écriture avec le nouvel Assistant d'écriture par IA de Boréalis ! Ces fonctionnalités intelligentes sont conçues pour rendre vos communications plus productives et efficaces.  Que ce soit pour raccourcir le texte, affiner la grammaire ou simplifier un langage complexe, l’assistant d’écriture par l’IA vous aide à produire un texte soigné et professionnel dans tous les champs de texte enrichis.

 

 

Avantages :

•  Clarté et lisibilité accrues du texte.
•  Correction automatique des fautes d'orthographe et de grammaire.
•  Langage simplifié et concis pour une communication plus efficace.
•  Capacités de traduction pour une collaboration mondiale.
•  Productivité accrue grâce à l'amélioration automatisée des textes.

 

Améliorations du complément Outlook

Créer des tâches à partir du complément Outlook

Nous sommes ravis de vous présenter la création de tâches directement depuis le complément Outlook de Boréalis ! Gérer vos tâches n'a jamais été aussi simple — créez et attribuez des tâches de suivi instantanément à partir de votre boîte de réception Outlook, assurant qu'aucun élément ne soit négligé.  En liant les tâches aux communications originales, cette fonctionnalité améliore vos processus de travail et aide les équipes à rester organisées, responsables et efficaces, le tout sans quitter leur boîte de réception.

 

 

Avantages :

•  Processus de création de tâches simplifié.
•  Responsabilité renforcée avec les communications liées.
•  Productivité accrue en réduisant le passage d'une plateforme à l'autre.
•  Intégration fluide dans les processus de travail quotidiens.
•  Meilleur suivi des tâches du début à la réalisation.

 

Créer des plaintes à partir du complément Outlook

Nous sommes ravis d'annoncer la possibilité de créer des plaintes directement depuis votre boîte de réception Outlook ! Avec l'utilisation croissante de notre module de gestion des plaintes, nous avons simplifié le processus afin que les utilisateurs puissent enregistrer les plaintes instantanément à partir de leurs communications par courriel via le complément Outlook. Cela garantit qu'aucune plainte ne soit ignorée, permettant des réponses plus rapides et une meilleure gestion, tout en restant concentré sur les tâches en cours.

 

 

Avantages :

•  Enregistrement rapide des plaintes depuis les courriels.
•  Responsabilité accrue pour le suivi des plaintes.
•  Efficacité renforcée dans le traitement des réclamations.
•  Visibilité complète des plaintes avec communications liées.
•  Conformité avec les politiques et réglementations de gestion des plaintes.

 

Améliorations au module d’Investissement social

Mesure de l’impact de vos investissement sociaux

Maximisez l'impact de vos investissements sociaux avec notre nouvelle fonctionnalité de mesure de l'impact ! Comprendre les effets réels de vos contributions à la communauté n'a jamais été aussi simple.  Cette fonctionnalité vous permet de mesurer, analyser et rendre compte des résultats de vos investissements, vous offrant les informations nécessaires pour démontrer votre succès et optimiser vos initiatives futures. Transformez vos stratégies de responsabilité sociale avec des décisions basées sur les données qui amplifient le changement positif.

 

 

Avantages :

•  Quantification claire des résultats des investissements sociaux.
•  Prise de décision basée sur les données pour les investissements futurs.
•  Transparence accrue pour les parties prenantes.
•  Optimisation de l’allocation des ressources en fonction de l'impact.
•  Amélioration des capacités de rapport pour la responsabilité sociale des entreprises.

 

Contributions contributions communautaires non monétaire

Gérez facilement vos contributions non monétaires dans vos contributions communautaires grâce à notre nouvelle fonctionnalité dédiée aux contributions non monétaires ! Que vous fassiez des dons en biens ou en services, vous pouvez désormais suivre, évaluer et rendre compte des contributions en nature dans le cadre de vos contributions communautaires. Cette fonctionnalité simplifie tout, de l'enregistrement des articles demandés à la surveillance de leur livraison, vous donnant un contrôle total sur les dons en nature et assurant une vue d'ensemble complète de vos activités d'investissement social.

 

 

 

Avantages :

•  Suivi précis des dons non monétaires.
•  Calcul automatique des coûts basé sur la valeur unitaire des articles.
•  Contrôle renforcé des contributions en nature.
•  Processus d'approbation et de livraison simplifiés.
•  Rapports complets sur tous les types de contributions.

 

Améliorations de l'application mobile - Administration des biens fonciers

Nous sommes ravis de présenter la nouvelle fonctionnalité de carte interactive dans l'application mobile Boréalis ! Cette amélioration permet aux utilisateurs de visualiser et de naviguer parmi les parcelles et les ententes directement depuis l'application. La fonctionnalité est conçue pour améliorer l'efficacité sur le terrain, offrant un accès en temps réel aux informations sur les parcelles et permettant des mises à jour du statut de contact des parcelles sur place. Grâce à cette mise à jour, les agents sur le terrain et les chefs de projet peuvent gérer les données foncières de manière fluide, augmentant ainsi la productivité et assurant des processus de travail plus fluides.

 

 

Avantages :

• Visualisation instantanée des détails des parcelles et des ententes sur le terrain.
• Navigation facile entre les parcelles, les ententes et les enregistrements liés grâce à une interface cartographique intuitive.
  
• Mise à jour du statut de contact des parcelles sur place, réduisant la saisie manuelle des données après une visite.
  
• Vue d'ensemble claire de toutes les parcelles et ententes, améliorant la compréhension des projets.
• Amélioration des opérations sur le terrain en réduisant le besoin de prises de notes manuelles et en optimisant le processus de travail global.

 

Améliorations supplémentaires

Gestion des parties prenantes

• Module de plaintes : Une nouvelle fonctionnalité permet de copier l'adresse du plaignant principal lors de la création d'une plainte en sélectionnant l'option Utiliser l'adresse du plaignant principal, simplifiant ainsi le processus.
• Engagements
  • De nouveaux champs affichent désormais la durée des processus en jours calendaires et en jours ouvrables sur les pages d’Analytics et de liste.
  • Vous pouvez désormais annuler un engagement lorsqu'il n'est plus pertinent et ne nécessite pas d'exécution.
• Plans de participation
  • Des mises à jour en lot des parties prenantes sont désormais disponibles dans la section Planification - Parties prenantes des plans de participation. Vous pouvez mettre à jour le statut de participation, la prochaine étape, l’état et le type de partie prenante de plusieurs parties prenantes en une seule action.
  • Lors de la création d'activités, vous pouvez automatiquement sélectionner toutes les parties prenantes du plan de participation ou choisir des parties prenantes spécifiques exclusivement du plan de participation.
• Parties prenantes : Le dictionnaire de données de Catégorisation prend désormais en charge des valeurs applicables à la fois aux organisations et aux individus.
• Base de données de membres du gouvernement américain : Les bureaux des gouverneurs ont été ajoutés à la base de données des responsables au niveau de l'État, avec une moyenne de 65 nouveaux responsables par État.
• Gestion des doublons : L'algorithme de détection des doublons a été amélioré, réduisant le nombre de doublons potentiels générés.
• Prévention des doublons : Lors de l'importation de parties prenantes en utilisant le modèle d'importation Excel, Boréalis vous informera désormais si une partie prenante en doublon est détectée. Une nouvelle colonne vous permet de passer outre et de forcer l'importation même si une autre partie prenante porte le même nom.

Administration des biens fonciers

• Titres fonciers : Une nouvelle section permet l'ajout d'autres parties intéressées, telles que les détenteurs de servitudes, les banques ou les régulateurs, aux titres fonciers. Ces informations sont automatiquement transférées dans l’enregistrement de la parcelle.
• Biens de la compagnie : Les biens de la compagnie peuvent désormais être liés aux contributions communautaires.
• Ententes : Les ententes peuvent désormais être liés aux enjeux. De plus, un nouveau champ Autres personnes responsables permet de sélectionner d'autres membres du personnel impliqués dans la gestion de l'entente.
• Occupants de parcelles : Un nouveau gabarit Excel est disponible pour l'importation des occupants de parcelles.
• Plan de participation - administration des biens fonciers : Lors de la sélection de parcelles, vous pouvez désormais exclure certaines parties prenantes en fonction de leur catégorisation à l'aide du nouveau champ Catégories de parties prenantes à exclure.
• Parcelles : Les enregistrements de parcelles disposent désormais de quatre pages dédiées montrant les Communications, les Engagements, les Enjeux et les Plaintes, remplaçant la page unique Toutes les interactions.

Général

• Utilisateurs en lecture seule : Les utilisateurs ayant un accès en lecture seule (comme les profils SE-Guest ou un projet en lecture seule) peuvent désormais ajouter, modifier et supprimer leurs propres commentaires sur les enregistrements qu'ils peuvent consulter.
• Importateurs Excel : Les champs obligatoires sont désormais marqués d'un astérisque pour mieux distinguer les champs obligatoires des notes facultatives.
• API : De nouveaux champs ont été introduits dans divers registres (Individus, Organisations, Parcelles, Ententes) spécifiquement pour les intégrations d'API, permettant à ces champs de stocker des identifiants uniques provenant d'autres systèmes.  Ces champs ne sont modifiables que via l'API ou par les super-utilisateurs.

Complément Outlook

• Infobulles : Les champs du complément Outlook affichent désormais les mêmes infobulles que ceux trouvés dans le formulaire de création de communication en ligne pour plus de cohérence.

Investissement social

• Contributions communautaires : Les contributions communautaires peuvent désormais être liées aux biens de la compagnie, facilitant ainsi une meilleure gestion des actifs.

Analytics

• Rapports : De nouveaux filtres de rapports ont été ajoutés, vous permettant de créer des rapports basés sur les tâches, les engagements et les ententes dans le module d’administration des biens fonciers.

Tâches

• Suivis : Lors de l'ajout d'un suivi, des documents peuvent désormais être joints directement dans le cadre de la même action pour une meilleure efficacité du processus de travail.