Créer et modifier un programme d'évaluation

Comprendre et évaluer les besoins et perspectives diversifiés des parties prenantes est essentiel à la réussite de toute organisation. Les programmes d’évaluation constituent un excellent outil pour vous aider à évaluer vos parties prenantes et leurs besoins, vous offrant une compréhension approfondie de la dynamique des interactions et favorisant des stratégies de mobilisation améliorées. 

Créer un programme d’évaluation

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Cliquer sur le bouton +Créer en haut à gauche de la page de liste.
3. Renseigner les champs obligatoires :
   1. Titre : Représente le nom utilisé pour désigner le programme d’évaluation.
   2. Projets : Indique le projet auquel ce programme d’évaluation est associé et détermine qui peut y accéder.
   3. Type de partie prenante : Indique le type de parties prenantes qui seront évaluées dans ce programme d’évaluation. Il est possible d’en sélectionner plusieurs à l’aide de la touche Ctrl.
4. Renseigner toute information supplémentaire dans les champs restants.
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
   Il est possible de cocher Créer un autre pour afficher un nouveau formulaire et créer un autre programme d’évaluation.

Modifier un programme d’évaluation

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation à modifier.
3. Dans le menu de gauche, sélectionner Informations générales.
4. Cliquer sur l’icône Modifier (crayon) en haut à droite de la page d’information.
5. Modifier les informations si nécessaire.
6. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Mettre à jour des programmes d’évaluation en lot

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Cliquer sur le bouton Sélection multiple en haut à droite de la page de liste.
3. Cocher les programmes d’évaluation à inclure dans la mise à jour en lot.
4. Cliquer sur le menu Actions à points de suspension (...) en haut à droite de la page de liste.
5. Sélectionner Mise à jour en groupe.
6. Sélectionner si cette mise à jour en lot ajoute de nouvelles informations aux valeurs existantes dans vos programmes d’évaluation OU remplace les valeurs actuellement présentes dans vos programmes d’évaluation.
   • Cocher Ajouter les valeurs pour le champ multi-sélection si ajouter les nouvelles valeurs sélectionnées lors de cette mise à jour en lot aux valeurs existantes dans vos programmes d’évaluation.
   • Décocher Ajouter les valeurs pour le champ multi-sélection si remplacer les valeurs actuellement présentes dans vos programmes d’évaluation par les nouvelles valeurs sélectionnées lors de cette mise à jour en lot.
7. Il est ensuite possible de cocher Projets, Personne responsable ou Plans de participation et d’utiliser leur liste déroulante correspondante pour sélectionner de nouvelles valeurs.
8. Cliquer sur le bouton Mettre à jour