Configurer un axe de programme d'évaluation

Un axe représente une variable utilisée pour mesurer un élément au sein de votre programme d’évaluation. Il peut être utilisé dans la matrice d’évaluation afin de générer une représentation visuelle de la variable qu’il mesure. Vous pouvez ensuite utiliser ces mesures pour prendre des décisions fondées sur les données, identifier rapidement les tendances, les axes d’amélioration et les risques potentiels.

Un programme d’évaluation peut comporter jusqu’à 70 axes.

Ajouter un axe à votre programme d’évaluation

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation auquel ajouter un axe.
3. Dans le menu d’enregistrement à gauche, cliquer sur l’option en ligne + Ajouter pour Configuration et sélectionner Axe OU sélectionner Configuration et cliquer sur le bouton + Ajouter de la section Axe dans la page d’information Configuration.
4. Indiquer le nom de l’axe dans le champ Nom de l'axe.
5. Cocher Axe calculé pour utiliser la méthode de calcul afin de calculer les valeurs de l’axe.
   • Méthode de calcul : Sélectionner si l’axe doit être calculé Selon la combinaison ou selon la Valeur calculée.
     • Selon la combinaison : Cette sélection indique que la valeur calculée est basée sur la somme des pointages de 2 ou plusieurs axes. Sélectionner ensuite le résultat pour toute combinaison de valeurs dans les axes. Utiliser la liste déroulante Axes pour déterminer quelles valeurs setons additionnées.
     • Valeur calculée : Cette sélection permet d’utiliser la liste déroulante Axes disponibles pour sélectionner un axe précédemment créé et l’ajouter au champ Formule, puis de le combiner avec des opérateurs, des séparateurs et des nombres afin de créer une formule qui calcule la valeur de l’axe.
6. Cocher Axe épinglé. Il est possible d’avoir uniquement 2 axes épinglés en même temps et d’en sélectionner de nouveaux si nécessaire. Les axes épinglés sont affichés sur la page principale d’information des parties prenantes et apparaissent également comme premières colonnes de la grille du programme d’évaluation.
7. Ajouter des valeurs dans la section des valeurs du formulaire et indiquer le nom de la valeur dans le champ Nom de la valeur. 
   • Indiquer une valeur dans le champ Pointage pour l’associer à une valeur calculée ou effectuer une analyse quantitative sur la valeur d’un axe. 
   • Sélectionner une Couleur afin qu’elle soit affichée lorsque cette valeur est représentée dans des graphiques et sur des cartes.
   • Réorganiser les valeurs en cliquant sur la barre de positionnement sur le côté gauche de la colonne et en la faisant glisser vers un nouvel emplacement.
8. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Modifier un axe dans votre programme d’évaluation

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation pour lequel modifier un axe.
3. Survoler l’axe à modifier.
4. Cliquer sur le bouton Modifier sur le côté droit de la page de liste des Axes.
5. Modifier les informations si nécessaire.
6. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Désactiver/Réactiver un axe dans votre programme d’évaluation

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation pour lequel désactiver/réactiver un axe.
3. Dans le menu de gauche, sélectionner Configuration.
4. Survoler l’axe à désactiver/réactiver.
5. Cliquer sur le bouton Désactiver ou Réactiver sur le côté droit de la page de liste des Axes.
6. Cliquer sur le bouton Désactiver ou Réactiver.

Ne pas pouvoir modifier les informations de l’axe tant que celui-ci n’est pas réactivé.

Les données liées à cet axe sont masquées jusqu’à sa réactivation.