Utilisez les déclencheurs d’alerte lorsque vous souhaitez être informé d’un changement dans l’évaluation. Par exemple, vous pourriez vouloir savoir si le niveau de soutien d’un intervenant passe de élevé à moyen ou faible.
Créer un déclencheur d’alerte pour votre programme d’évaluation
- Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
- Sélectionner et ouvrez le programme d’évaluation auquel vous souhaitez ajouter une alerte.
- Dans le menu d’enregistrement à gauche, cliquer sur l’option en ligne + Ajouter pour Configuration et sélectionner Déclencheurs d’alerte OU sélectionner Configuration et cliquer sur le bouton + Ajouter pour la liste des déclencheurs d’alerte dans la page d’information Configuration.
- Dans le champ Nom de l’alerte, indiquer un nom pour votre alerte.
- Dans la liste déroulante Axe, sélectionner l’axe auquel votre déclencheur d’alerte sera lié.
- Vous pouvez sélectionner une couleur pour qu’elle soit affichée lorsque cette alerte est représentée.
- Vous pouvez ajouter des détails sur l’alerte dans le champ Description.
- Vous pouvez cocher Rétroactif pour générer de nouvelles alertes pour toutes les évaluations de parties prenantes actuelles qui correspondent aux règles d’alerte définies. Boréalis comparera alors l’évaluation actuelle avec la dernière évaluation effectuée et générera les nouvelles alertes.
- Vous pouvez ensuite créer votre condition pour ce déclencheur d’alerte :
- Sélectionnez la valeur dans la liste déroulante Quand.
- Sélectionnez la nouvelle valeur qui déclenche votre alerte dans la liste déroulante Change à.
- Vous pouvez ajouter des conditions supplémentaires pour ce déclencheur d’alerte en cliquant sur +Ajouter une condition.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez supprimer des déclencheurs créés précédemment en cliquant sur le bouton - à droite du formulaire Déclencheur d’alerte.
Modifier un déclencheur d’alerte dans votre programme d’évaluation
- Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
- Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation pour lequel vous souhaitez modifier un déclencheur d’alerte.
- Passer la souris sur le déclencheur d’alerte que vous souhaitez modifier.
- Cliquer sur le bouton Modifier à droite de la page de liste des déclencheurs d’alerte.
- Modifier les informations au besoin.
Cliquer sur le bouton Enregistrer.
Supprimer un déclencheur d’alerte de votre programme d’évaluation
- Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
- Sélectionner et ouvrez le programme d’évaluation duquel vous souhaitez supprimer un déclencheur d’alerte.
- Dans le menu de gauche, sélectionner Configuration.
- Passer la souris sur le déclencheur d’alerte que vous souhaitez supprimer.
- Cliquer sur le bouton Supprimer.