Gérer les parties prenantes de votre programme d'évaluation

Après avoir activé votre programme d’évaluation vous pouvez ajouter des parties prenantes.

Ajouter une partie prenante au programme d’évaluation

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation auquel vous souhaitez ajouter une partie prenante.
3. Dans le menu d'enregistrement à gauche, cliquer sur l’option en ligne + Ajouter de Parties prenantes OU sélectionner Parties prenantes puis cliquer sur l’option + Ajouter dans la page d’information Parties prenantes.
4. Dans la liste déroulante Partie(s) prenante(s), sélectionner la partie prenante à lier à ce programme d’évaluation OU créer un nouvel individu à l’aide du bouton + Créer.
5. Pour évaluer immédiatement la partie prenante, cocher Évaluer la partie prenante.
   1. Modifier la Date d’évaluation si nécessaire.
   2. Cliquer sur une valeur pour chaque axe d’évaluation.
   3. Ajouter des Commentaires d’évaluation si nécessaire.
6. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Désactiver ou réactiver une partie prenante dans le programme d’évaluation

Vous pouvez désactiver une partie prenante au sein d’un programme afin de conserver l’historique des évaluations tout en empêchant toute nouvelle évaluation. Cela est utile si la partie prenante ne fait plus partie du programme.

Il est toujours possible de la réactiver ultérieurement si la partie prenante doit à nouveau faire partie du programme.

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation dans lequel désactiver ou réactiver une partie prenante.
3. Dans le menu de gauche, sélectionner Parties prenantes.
4. Dans la page d’information Parties prenantes, passer la souris sur la partie prenante à désactiver ou réactiver.
5. Cliquer sur le bouton Désactiver ou Réactiver sur le côté droit de la page.
6. Ajouter un commentaire si applicable pour l’action de désactivation ou sélectionner l’évaluation actuelle pour l’action de réactivation.
7. Cliquer sur le bouton Désactier ou Réactiver.

Gérer plusieurs parties prenantes en lot

Il est possible de sélectionner rapidement plusieurs parties prenantes afin d’effectuer différentes actions, selon les droits d’accès de l’utilisateur et les parties prenantes sélectionnées. Vous pouvez choisir de réévaluer, modifier, désactiver, réactiver ou supprimer des parties prenantes.

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation dans lequel effectuer des actions en lot sur des parties prenantes.
3. Dans le menu de gauche, sélectionner Parties prenantes.
4. Dans les trois points situés en haut à droite de la grille des parties prenantes, sélectionner Sélection multiple.
5. Sélectionner les parties prenantes sur lesquelles effectuer l’action.
6. Choisir l’action à effectuer.

Remarque : Pour les actions Réévaluer et Apporter une correction, il est nécessaire de faire l'évaluation ou de corriger pour chaque partie prenante une à la fois. En haut de la fenêtre, le nom de la partie prenante en cours d’évaluation est affiché, et dans le coin inférieur droit, le nombre de parties prenantes restantes à réévaluer ou à corriger.

Les actions suivantes sont uniquement disponibles pour les utilisateurs disposant de l’un des profils suivants : Superutilisateur, GPP - Administrateur ou GPP - Responsable des évaluations.

Modifier l’évaluation d’une partie prenante

Vous pouvez modifier l’évaluation d’une partie prenante afin de corriger des informations si nécessaire. Si l’évaluation de la partie prenante a changé, il convient plutôt de la réévaluer.

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation dans lequel modifier l’évaluation d’une partie prenante.
3. Dans le menu de gauche, sélectionner Parties prenantes.
4. Dans la page d’information Parties prenantes, passer la souris sur la partie prenante pour laquelle modifier une évaluation.
5. Cliquer sur le bouton Apporter une correction sur le côté droit de la page.
6. Corriger les informations si nécessaire.
7. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Supprimer une partie prenante du programme d’évaluation

Après avoir désactivé une partie prenante, il est possible de la supprimer du programme d’évaluation. Procéder uniquement si la partie prenante a été ajoutée par erreur ou si vous ne souhaitez pas conserver les informations relatives à son historique d’évaluation, car toutes les évaluations historiques seront supprimées.

1. Accéder à Programmes d’évaluation dans Gestion des parties prenantes.
2. Sélectionner et ouvrir le programme d’évaluation duquel supprimer une partie prenante.
3. Dans le menu de gauche, sélectionner Parties prenantes.
4. Dans la page d’information Parties prenantes, passer la souris sur la partie prenante à supprimer.
5. Cliquer sur le bouton Supprimer sur le côté droit de la page.