Au fur et à mesure que les données s’accumulent dans Boréalis, vous et votre équipe serez souvent amenés à consulter les interactions précédentes avec vos parties prenantes pour obtenir des informations et du contexte, ce qui peut devenir chronophage selon l’ampleur de leur historique de communications.
Demander à l'IA vous aide en vous permettant de saisir des questions en langage naturel et de générer instantanément des réponses basées sur vos données.
Demander à l'IA peut répondre à un large éventail de questions, allant de détails précis sur une partie prenante à des résumés d’interactions. En plus de vos propres questions personnalisées, Boréalis propose également des « questions suggérées » prédéfinies que vous pouvez sélectionner comme raccourcis.
Demander à l'IA est disponible pour les individus, les organisations, et à partir de toute liste de communications, par exemple la page de la liste générale des communications ou la page des communications d’un plan de participation.
Poser une question pour un individu ou une organisation
- Accéder à l’individu ou à l’organisation pour lequel vous souhaitez afficher le résumé de partie prenante.
- Dans le menu de gauche de l'enregistrement, sélectionner Demander à l'AI.
Le résumé dispose d’un intervalle de dates prédéfini (visible dans le coin supérieur droit), vous pouvez l’ajuster si vous souhaitez une recherche sur un autre intervalle. - Cliquer dans la boîte Posez une question....
- Commencer à taper votre question et appuyez sur Entrée
OU
cliquer sur l’une des invites suggérées (plus de détails ci-dessous).
Remarque : Vous devrez peut-être étendre l’intervalle de dates si Demander à l'IA ne peut pas générer de contenu dans l’intervalle sélectionné.
Poser une question depuis la page de liste des communications
- Accéder à Communications dans Engagement des parties prenantes.
- Facultativement, utiliser les filtres dans les en-têtes de colonnes et/ou les filtres rapides pour affiner vos résultats.
- Cliquer sur le bouton Demander à l'IA Boréalis dans le coin supérieur droit de la page d’informations.
- Cliquer dans la boîte Posez une question....
- Commencer à taper votre question et appuyer sur Entrée
OU
cliquer sur l’une des invites suggérées (plus de détails ci-dessous).
Invites suggérées
Lorsque vous utilisez Demander à l'IA Boréalis, vous verrez un ensemble de questions suggérées prédéfinies qui peuvent vous aider à démarrer rapidement. Ces invites suggérées sont contextuelles, elles changent en fonction de l’endroit où vous vous trouvez dans Boréalis :
Depuis le profil d’un individu : vous verrez des questions suggérées concernant cette personne spécifique (p. ex., Quand a eu lieu mon dernier engagement avec cet individu ?)
Depuis le profil d’une organisation : les questions suggérées portent sur l’organisation dans son ensemble (p. ex., Quels sont les principaux sujets abordés avec cette organisation ?)
Depuis une liste de communications : les questions suggérées vous aident à explorer des tendances ou des informations dans les communications (p. ex., Quelles parties prenantes sont les plus fréquemment mentionnées dans ces communications ?)
De cette façon, les questions suggérées sont toujours pertinentes au contexte dans lequel vous travaillez.
Conseils pour de meilleurs résultats
Utiliser un libellé clair et concis lorsque vous posez une question.
Depuis n’importe quelle liste de communications, utiliser les filtres dans les en-têtes de colonnes et/ou les filtres rapides pour affiner vos résultats.
Si la réponse est trop générale, essayer de reformuler ou de rendre la question plus spécifique.
Explorer les questions suggérées prédéfinies comme point de départ si vous ne savez pas quoi demander.