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Nouvelle vue des processus en cours : une vision plus claire de l'engagement des parties prenantes

** Disponible dans les prochaines semaines **

Gérer les parties prenantes à travers plusieurs processus et modules peut être complexe — surtout lorsque les informations clés sont dispersées dans différentes parties du système. Pour simplifier cela, nous sommes heureux d’introduire un nouvel onglet “En cours” dédié dans la section Ce qui se passe du profil de la partie prenante, offrant aux utilisateurs une visibilité centralisée et immédiate sur les processus actifs liés aux parties prenantes.

Cette amélioration est conçue pour réduire le temps passé à chercher des mises à jour et faciliter l’alignement entre les équipes. Que vous planifiiez vos activités quotidiennes ou coordonniez des suivis, tout ce dont vous avez besoin est maintenant à portée de main.

Fonctionnalités principales

• Une vue d'ensemble entièrement intégrée de tous les processus actifs liés aux parties prenantes — Plans de participation, Enjeux, Engagements, Plaintes, Investissement social, Gestion foncière, et Tâches.
• Navigation simplifiée : cliquez sur un processus listé pour ouvrir son enregistrement détaillé.
• Expérience personnalisée : les utilisateurs peuvent choisir leur onglet par défaut entre “En cours”, “Communications récentes” ou “Résumé IA” — ce paramètre n’affecte que leur propre vue.

Bénéfices

• Visibilité rapide : Comprenez rapidement ce qui est en cours, qui est responsable, et quelles actions sont en attente — sans naviguer dans plusieurs modules.
• Meilleure coordination : Aide à la planification quotidienne et à la collaboration entre équipes en affichant clairement les prochaines étapes et les responsables de chaque processus.
• Prise de décision éclairée : Des informations à jour à portée de main vous aident à agir de façon stratégique et opportune.
• Continuité du flux de travail : Approfondissez les détails sans interrompre votre concentration.

 

Autres améliorations

Base de données américaine des représentants gouvernementaux - Couverture de données élargie

Notre base de données américaine des représentants gouvernementaux (USDGO) est un outil puissant pour aider les utilisateurs à gérer les interactions avec les parties prenantes gouvernementales plus efficacement. Suite aux retours de nos clients, nous avons élargi et affiné les données pour les rendre encore plus utiles.

Couverture élargie

Nous avons ajouté plus de 10 000 représentants de l’exécutif fédéral, y compris des départements clés tels que :

• Department of State
• Department of Energy
• Department of Commerce
• Department of the Interior
• Office of the President

Ajouts au personnel du Congrès

Nous avons inclus plus de 5 000 membres du personnel supplémentaires associés aux membres du Congrès — tels que assistants exécutifs, attachés de presse, et autres — en complément des chefs de cabinet (Chief of staff) déjà présents dans la base de données.

 

Amélioration de la visibilité des filtres de projet

Pour améliorer la clarté des données, Borealis affiche désormais clairement les filtres de projet actifs dans les listes, tableaux de bord, widgets et pages d'enregistrement. Auparavant, les utilisateurs avaient souvent du mal à trouver des données ou pensaient à tort que des enregistrements manquaient, sans se rendre compte qu’un filtre de projet actif limitait leur vue. Cette amélioration introduit une interface de filtre de projet synchronisée et des indicateurs de filtre visibles dans toute l’application, y compris lors de la création d’enregistrements et dans les outils d’analyse. Les utilisateurs peuvent désormais reconnaître, ajuster ou supprimer facilement les filtres de projet sans interrompre leur flux de travail — ce qui permet un accès plus rapide aux données pertinentes, moins d’erreurs de saisie, et une meilleure prise de décision.

 

Facturation des paiements pour les ententes foncières

Le module d'administration des biens fonciers de Boréalis inclut désormais une fonctionnalité complète de facturation, complétant le processus de paiement des ententes liées aux terres. Grâce à cette amélioration, les équipes financières et foncières peuvent simplifier leurs flux de travail en générant des factures approuvées par le système et en gérant les paiements groupés via des campagnes structurées. Les éléments de paiement sont désormais regroupés, suivis et approuvés selon un flux de travail standardisé, garantissant exactitude, conformité et transparence. Les factures peuvent être exportées en format Word ou PDF, fournissant une piste d’audit fiable. Cette version réduit considérablement les efforts manuels, améliore la supervision financière et renforce Boréalis comme solution complète de gestion foncière de bout en bout.

 

Nouvelle action pour convertir des individus en organisations

Afin de réduire l'encombrement de la base de données et d'améliorer la cohérence des données, Boréalis permet désormais aux utilisateurs de convertir des enregistrements de parties prenantes créés par erreur en tant qu’individus en organisations. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque des parties prenantes sont créées automatiquement via le complément Outlook. Les utilisateurs peuvent choisir de créer une nouvelle organisation ou de fusionner avec une existante, avec les informations de contact et de relation automatiquement transférées. Les champs non transférables seront clairement indiqués, aidant les utilisateurs à prendre des décisions éclairées durant la conversion. Cette amélioration simplifie la correction des données, réduit le nettoyage manuel, et garantit une plus grande précision dans les rapports et analyses des parties prenantes.

 

Administration des biens fonciers

Visibilité des parties prenantes et des parcelles

• Plans de participation: La carte des parties prenantes affiche désormais les parcelles liées à chaque partie prenante.
• Améliorations de la sélection de parcelles : Lors de la définition d’une zone dans l’action de sélection de parcelle dans les plans d’engagement fonciers, les utilisateurs peuvent désormais activer n’importe quelle couche de carte pour un dessin plus précis.

Améliorations des communications

• Une nouvelle section Parcelles est disponible dans le menu d’enregistrement des communications, affichant d’un coup d’œil les parcelles liées (également accessible en mode Édition).
• Une nouvelle action Lier à une entente est maintenant disponible sur la page des communications, et peut être appliquée à plusieurs communications en même temps.
• Une nouvelle action Lier à une parcelle/propriété permet aux utilisateurs d’associer une ou plusieurs communications à une parcelle spécifique ou à toutes les parcelles d’une propriété.

Ententes et conditions

• Mise à jour de l’interface des ententes foncières : Les pages de création et d’enregistrement ont été réorganisées en sections clairement définies, simplifiant le processus et améliorant l’utilisabilité.
• Les utilisateurs peuvent désormais associer une géométrie spécifique à une condition dans une entente. Cette géométrie peut également être importée, permettant une plus grande précision dans les conditions spatiales.

Gestion des parties prenantes

• Communications intelligentes : L’objet des courriels peut désormais être modifié directement dans le système.

Analytics

• Les utilisateurs peuvent désormais appliquer un filtre “Est vide” sur les valeurs calculées (par ex., concaténations, décomptes, etc.), permettant une exploration des données plus flexible.
• Une nouvelle action “Aller à la liste” a été ajoutée au menu des options (icône à trois lignes) sur les graphiques. Cela vous permet d’accéder rapidement à la liste complète des enregistrements représentés dans un graphique pour une analyse approfondie.

Général

• Recherche : Les utilisateurs peuvent désormais effectuer une recherche par toute adresse courriel associée à une partie prenante — et pas seulement par celle principale — facilitant ainsi la recherche du bon contact.