La gestion des paiements fonciers a toujours été un élément essentiel, et souvent complexe, des négociations foncières. Des baux et consentements aux accords de compensation, les équipes financières et foncières ont dû jongler avec des feuilles de calcul, des approbations manuelles et des outils de facturation externes pour mener à bien leur travail.
La nouvelle fonctionnalité Campagnes de paiement du module d'administration des biens fonciers de Boréalis introduit un flux de travail centralisé et automatisé pour la gestion des paiements, le calcul des taxes et la génération de factures.
REMARQUE : Si vous utilisez déjà Boréalis pour les paiements, nous vous contacterons avant d'activer la fonctionnalité. Contactez-nous si vous souhaitez une activation rapide.
Principales fonctionnalités
- Améliorations du statut des ententes : Nouveau statut « Planifié » ajouté pour les phases de pré-négociation. Les accords ne peuvent désormais être créés qu'avec le statut « Planifié », « En négociation » ou « Actif ».
- Mises à jour des éléments de rémunération et de paiement : Inclut le statut provisoire pour les brouillons et une dénomination de statut améliorée, telle que « Actif - À payer », « Partiellement payé », « Payé » et « Annulé ».
- Campagnes de paiement obligatoires : Les paiements doivent être traités par le biais de campagnes ; Les mises à jour manuelles du statut vers « Payé » ne sont plus prises en charge.
- Regroupement intelligent des paiements : Liez automatiquement les éléments dus aux campagnes ou ajoutez-les manuellement. Chaque élément ne peut appartenir qu'à une seule campagne.
- Génération de factures & de fichiers : Génère des fichiers de paiement par partie prenante et par entente. Les modèles de factures personnalisables peuvent être exportés au format Word ou PDF.
- Flux de travail d'approbation : Nouveau profil utilisateur « LM - Approbateur de campagne de paiement » requis pour valider les campagnes. Des notifications peuvent alerter les approbateurs. Les campagnes passent à « Fermée - Paiement effectué » ou « Rejetée ».
- Calcul des taxes : Créez des types de taxes nommés avec des pourcentages définis. Français Les taxes sont appliquées automatiquement et clairement séparées dans les factures.
Principaux avantages
- Facturation intégrée : Génération automatisée de factures liée aux paiements liés à l'accord.
- Gain de temps : Réduction des efforts manuels et rationalisation des flux de travail.
- Conformité fiscale : Les calculs automatisés garantissent l'exactitude financière.
- Approbations améliorées : Le flux de travail basé sur les campagnes permet des validations en masse avec une supervision appropriée.
Principaux cas d'utilisation
- Équipes de finances et approbateurs : Examinez et approuvez les paiements groupés via des campagnes structurées, améliorant ainsi la supervision et réduisant le traitement manuel.
- Gestionnaires fonciers et de compensation : Bénéficiez de calculs automatisés liés aux éléments de rémunération pour garantir l'exactitude et la conformité.
- Équipes des comptes fournisseurs : Générez des fichiers de paiement consolidés par partie prenante, simplifiant ainsi l'exécution et le reporting financiers.
- Auditeurs et Responsables de la conformité : Accédez aux factures générées par le système au format Word ou PDF pour chaque paiement approuvé, fournissant ainsi une piste d'audit claire.
- Équipes de budgétisation et prévision : Utilisez des campagnes mensuelles ou annuelles pour suivre les sorties futures et planifier les budgets des projets plus efficacement.
La fonctionnalité Campagne de paiements suit les autorisations d'accord existantes et est entièrement intégrée aux modules de gestion des terres et d'engagement des parties prenantes.