Un individu peut avoir 2 états différents, Actif ou Inactif.
- L'état Actif est l'état par défaut attribué après la création d'un nouvel enregistrement d’individu. L'état Actif indique que la personne est actuellement intéressante et pertinente pour les activités de l'entreprise.
- L’état Inactif est l’état assigné lorsque l’option Désactiver est sélectionnée dans le menu Actions. L'état Inactif indique que la personne n’est plus intéressante ou pertinente pour les activités de l'entreprise. Lorsque l'enregistrement d’un individu est désactivé, le système définira également le statut de chacun de ses postes comme inactif. Lorsqu'un individu se voit attribuer le statut inactif, des modifications ne peuvent plus être apportées à l'enregistrement de cet partie prenante. L'historique de l'individu est conservé mais il n'est pas possible de le lier à de nouveaux enregistrements (comme participant à une communication ou comme partie prenante dans un plan de participation par exemple).
Désactiver une partie prenante
- Accéder à Individus dans Gestion des parties prenantes.
- Ouvrir l’enregistrement de l’individu que vous souhaitez désactiver.
- Dans le menu Actions, sélectionner Désactiver.
- Dans la fenêtre Désactiver, vous pouvez spécifier un commentaire pour expliquer la désactivation.
- Cliquer sur le bouton Désactiver.
Cette action désactivera l'enregistrement de l'individu. Il ne sera plus possible d'apporter des modifications à l'enregistrement de la partie prenante désactivée ni de lier cet enregistrement à d'autres enregistrements dans le système.
Réactiver une partie prenante
- Accéder à Individus dans Gestion des parties prenantes.
- Ouvrir l’enregistrement de l’individu que vous souhaitez réactiver.
- Dans le menu Actions, sélectionner Réactiver.
- Dans la fenêtre Réactiver, vous pouvez spécifier un commentaire pour expliquer sa réactivation.
- Cliquer sur le bouton Réactiver.
La réactivation d'un individu réactive automatiquement toute position qui n'a pas de date de fin dans le passé. Il se peut que vous deviez vérifier les information pour vous assurer qu'elles sont à jour.