Ajouter un participant à une communication

Les participants sont gérés dans l'onglet « Participants » d'un enregistrement de communication.

Les participants à une communication peuvent être ajoutés un par un. Pour ce faire, cliquez sur le signe « + » à côté de  "Participants" et sélectionnez l'individu souhaité.

Si plusieurs participants doivent être ajoutés à la suite, cochez la case "Ajouter un autre" à côté du bouton « Enregistrer »; ceci gardera  le formulaire ouvert jusqu'à ce que l'ajout de participants soit terminé. Il n'est pas nécessaire de cocher s'il n'y a pas beaucoup de participants à ajouter.

Remplissez les champs obligatoires et les détails des participants qui sont essentiels pour vous et cliquez sur « Enregistrer » en bas. Notez que certains champs sont différents selon le type de communication.

Ajoutez les participants jusqu'à ce que tous les participants soient répertoriés.

Dans le cas de grandes réunions telles que des conférences ou des conventions, il est peu probable que tous les participants soient connus de l'utilisateur. Cependant, le nombre de participants peut être un facteur important à suivre. Pour ces cas particuliers, le nombre de participants peut être modifié manuellement pour indiquer le nombre exact, sans avoir à les ajouter tous individuellement.

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