Planifier un événement de renforcement des capacités
En plus d’entrer l’information essentielle sur l’événement, il est recommandé de compléter la description en capturant les objectifs ainsi que le contenu sommaire de l’événement. Un bon objectif est défini comme une cible atteignable et mesurable que l’événement permet d’atteindre. Il faut au moins un objectif sous l’onglet « Buts » pour rendre l’événement actif. Les compétences représentent quant à elles ce que les participants devraient connaître et être capables de faire après avoir complété ou réussi l’événement de renforcement des capacités. Toutes les compétences sous l’onglet prévu à cette fin doivent référer à un des buts ou objectifs de l’événement.
Gestion du formateur et des participants
La section des participants permet d’entrer chaque individu qui va participer (ou qui a participé) à l’événement. Pour chacun, il est possible de capturer la présence ainsi que les résultats obtenus. Une fois un participant ou un formateur enregistré, il n’est plus possible de modifier le contenu – il faut alors supprimer l’enregistrement et capturer l’individu à nouveau.
Fermeture de l’événement
Une fois l’événement terminé et qu’il ne reste plus aucune action non résolue, il est possible de procéder à sa fermeture à l’aide du bouton « Processus».
Capture des bénéfices à la communauté
À n’importe quel moment dans le cycle de vie de l’événement, même lorsqu’il est fermé, il est possible de capturer une rétroaction de la part d’une partie prenante ou encore un bénéfice à la communauté observé. Cela doit se faire sous l’onglet « Impacts ».