Créer une campagne de communication
Après avoir capturé les informations obligatoires sur le plan de participation qui correspond à la campagne de communication, il est important d’entrer la liste des parties prenantes impliquées et ciblées par la campagne. Dans un plan de participation, il est possible de capturer une organisation dans le contexte d’un poste bien précis, un individu occupant un poste dans une organisation, ou encore un individu qui n’est associé à aucune organisation. Il est également possible de lier au plan de participation des consultations informelles ou des réunions enregistrées dans le module « Engagement avec les parties prenantes ».
Mettre à jour les résultats de la campagne de communication
Plusieurs consultations informelles ou réunions devraient être liées au plan de participation une fois la campagne débutée ou terminée. Également, il est possible d’identifier et de suivre toute plainte, enjeu ou engagement associés à la campagne.
Fermeture du plan de participation
Une fois la campagne terminée et qu’il ne reste plus aucune action non résolue, il est possible de procéder à sa fermeture à l’aide du bouton « Processus». De cette manière, il ne pourra plus être lié à aucune autre opportunité d’affaires.