Capturer le détail d’une nouvelle opportunité d’affaires
Lorsqu'une nouvelle opportunité d’affaires se qualifiant dans le programme de développement des entreprises locales est identifiée, les détails de celle-ci doivent être capturés dans le registre prévu à cette fin, de même que les compétences requises par les entreprises pour être considérée pour l’opportunité.
Communication d’une opportunité d’affaires aux entreprises
Après avoir capturé l’information relative à l’opportunité d’affaires, il est recommandé de lier l’enregistrement à une campagne de communication déjà existante. Cela servira à démontrer qu’une chance équitable a été donnée aux différentes entreprises locales afin qu’elles puissent soumissionner pour l’appel d’offres.
Lier des entreprises à l’opportunité d’affaires
Il est possible que certaines entreprises possédant les compétences requises pour appliquer sur l’appel d’offres se trouvent déjà dans le registre des entreprises. Dans ce cas, il suffit de lier ces entreprises à l’enregistrement de l’opportunité d’affaires. Dans le cas où de nouvelles entreprises soumettraient leur candidature, il serait essentiel de les enregistrer d’abord comme organisation dans le module « Engagements avec les parties prenantes » puis comme entreprise dans le module « Développement des entreprises locales » avant de pouvoir les lier à l’opportunité d’affaires.
Évaluer les soumissions
Une fois la période d’appel d’offres terminée, il faut évaluer chacune des entreprises soumissionnaires en utilisant les critères d’évaluation définis dans la politique d’évaluation applicable. Cela permettra d’attribuer un pointage à chacune des entreprises et facilitera donc la comparaison des différentes soumissions.
Enregistrement des contrats
Une fois que la ou les entreprises sélectionnées par le processus d’appel d’offres ont été déterminées, il est recommandé de capturer le détail des contrats dans l’onglet prévu à cette fin. Il est à noter que chaque contrat enregistré dans cet onglet sera également visible dans le registre des contrats.
Fermeture de l’opportunité d’affaires
Lorsque tous les contrats reliés à l’opportunité d’affaires ont été créés, il est recommandé de fermer l’enregistrement en utilisant le bouton « Processus».
Capture des bénéfices à la communauté
À n’importe quel moment dans le cycle de vie d’une opportunité d’affaires, même lorsqu’elle est fermée, il est possible de capturer une rétroaction de la part d’une partie prenante ou encore un bénéfice à la communauté observé. Cela doit se faire sous l’onglet « Impacts ».