Une fois le widget créé, la prochaine étape est de l'éditer, afin de lui permettre de représenter l'information recherchée. Suivez le étapes suivantes:
1. Accédez au widget que vous désirez modifier dans la liste et cliqué sur "Consulter":
2. Sélectionnez "Modifier", afin d'ouvrir le widget. Une fois les ajustements apportés, n'oubliez pas de "Sauvegardez":
3. Lorsque vous aurez sauvegardé votre widget, vous pourrez accéder aux options suivantes, en sélectionnant les 3 barres parallèles à droite. Ainsi vous pourrez; dupliquer, modifier le propriétaire et le type de widget :
Niveau d'appropriation d'un widget
- Propriétaire d'un widget : double cliquer dans la section à éditer.
- Non propriétaire d'un widget: vous devez le dupliquer pour devenir propriétaire de la copie, afin d'être en mesure de modifier cette dernière.
Onglets d'un widget
Données
Contenu
Il n'est pas possible de changer la valeur du champ "Données" une fois le widget créé. Le contenu de ce champ est le formulaire sélectionné à la création d'un widget. Il s'agit de la seule valeur non éditable d'un widget une fois ce dernier créé. Pour changer cette valeur, il faut créer un nouveau widget.
Type de widget
Le type du widget peut être édité librement. Il est important de sélectionner un type de widget représentatif des données à présenter.
Éditer les propriétés
L'onglet "Propriétés" permet de voir et de modifier les informations du widget. En fonction du type de widget sélectionné, les options varieront. Les options disponibles sont documentées dans les articles ci-dessous, par type de widget:
- Calendrier;
- Graphique;
- Indicateur;
- Carte;
- Nuage de points;
- Tableau.
Valeurs calculées
Un utilisateur du module Analytics de Boréalis peut utiliser cet onglet pour calculer des fonctions arithmétiques tels un décompte, une somme, une valeur minimale, une valeur maximale, une moyenne, etc. Sélectionnez ce qui est à calculer dans le menu déroulant et choisissez la fonction associée. Plusieurs fonctions sont disponibles, en fonction du type de champ ciblé (nombre, texte, champ à multiples valeurs, dates, etc.). Pour appliquer la valeur calculée au widget, elle doit être sélectionnée dans l'onglet Propriétés. Les valeurs calculées apparaissent en haut de liste dans les options des menus déroulants.
Objectifs
La mise en place d'objectifs permet de dévaluer visuellement dans un widget la différence entre la réalité et les objectifs fixés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction pour avoir une idée claire et factuelle quant à la performance d'une équipe, d'une organisation ou d'une stratégie.
L'onglet "Objectif" permet par le fait même la mise en place d'indicateur de performance et d'objectifs quantifiables.
Les objectifs sont seulement disponibles dans les widgets de type "Graphique". Un objectif requiert un graphique incluant un axe X et un axe Y, sans pourcentage empilé.
Filtres
Les filtres permettent le raffinement des données présentées sur des critères spécifiques. Pour ajouter un filtre, il faut d'abord sélectionner la valeur à filtrer, puis si elle est à inclure ou exclure des données présenter. L'autre menu déroulant disponible contient plusieurs opérations contextuelles au type de filtre et à la valeur choisie.
Rapports
L'onglet "Rapports" permet de connaître rapidement dans quel rapport votre widget est utilisé. Cet onglet est particulièrement utile lorsqu'il faut éditer un widget possiblement utilisé dans plusieurs rapports. Sachant qu'un changement au widget impactera tous les rapports, il s'avère important de vérifier cet onglet ponctuellement ou avant des changements majeurs. Il est possible d'accéder directement au rapport lié en cliquant sur le nom dudit rapport.