Capturer le détail d’un nouveau contrat
Une fois l’octroi d’un contrat à un candidat local, les détails du contrat peuvent être capturés. Il est à noter qu’un contrat ne peut être entré directement à partir du registre des contrats. En effet les contrats sont créés à partir de l’onglet « Contrats » sous le registre des offres d’emploi. Cela dit, une fois créé, le contrat sera éditable depuis le registre des contrats.
Évaluation du contrat
Dans un but de contrôle de la qualité ainsi que dans un processus d’amélioration continue du programme d’emploi local, il est recommandé par les bonnes pratiques de se plier à un exercice périodique d’évaluation des contrats afin de mesurer le progrès et la performance des candidats embauchés. Il faut pour se faire utiliser l’onglet « Suivi » et y indiquer les observations et recommandations émanant de la revue du contrat. Ainsi la révision n’est pas la révision du contrat en tant que tel, mais bien un exercice pour s’assurer que l’individu a été positionné au bon endroit, qu’il s’est bien adapté au climat de travail et que l’employeur est satisfait.
Désactiver un contrat
Une fois un contrat expiré ou terminé, et une fois la révision complétée, il est recommandé de procéder à sa fermeture à l’aide du bouton « Processus».
Capture des bénéfices à la communauté
À n’importe quel moment dans le cycle de vie d’un contrat, même lorsqu’il est fermé, il est possible de capturer une rétroaction de la part d’une partie prenante ou encore un bénéfice à la communauté observé. Cela doit se faire sous l’onglet « Impacts ».