Capturer le détail d’une nouvelle offre d’emploi
Lorsqu’une nouvelle offre d’emploi se qualifiant dans le programme d’emploi local est identifiée, les détails de celle-ci doivent être capturés dans le registre prévu à cette fin, de même que les compétences requises par les candidats pour être considérés pour la présélection.
Communication d’une offre d’emploi aux communautés
Après avoir capturé l’information relative à l’offre d’emploi, il est recommandé de lier l’enregistrement à une campagne de communication déjà existante. Cela servira à démontrer qu’une chance équitable a été donnée aux différents candidats locaux afin qu’ils puissent soumettre leur candidature.
Lier des candidats à l’offre d’emploi
Il est possible que certains individus possédant les compétences requises pour appliquer sur l’offre d’emploi se trouvent déjà dans le registre des candidats. Dans ce cas, il suffit de lier ces candidats à l’enregistrement d’offre d’emploi. Dans le cas où de nouveaux candidats soumettraient leur candidature, il serait essentiel de les enregistrer d’abord comme individus dans le module « Engagements avec les parties prenantes » puis comme candidats dans le module « Emploi local » avant de pouvoir les lier à l’offre d’emploi.
Évaluer les soumissions
Une fois la période de recrutement terminée, il faut évaluer chacune des candidatures en utilisant les critères d’évaluation définis dans la politique de présélection. Cela permettra d’attribuer un pointage à chacun des candidats et facilitera donc la comparaison des différentes candidatures.
Enregistrement des contrats
Une fois que le ou les candidats sélectionnés par le processus de recrutement ont été déterminés, il est recommandé de capturer le détail des contrats dans l’onglet prévu à cette fin. Il est à noter que chaque contrat enregistré dans cet onglet sera également visible
Fermeture de l’offre d’emploi
Lorsque tous les contrats reliés à l’offre d’emploi ont été créés, il est recommandé de fermer l’enregistrement en utilisant le bouton « Processus».
Capture des bénéfices à la communauté
À n’importe quel moment dans le cycle de vie d’une offre d’emploi, même lorsqu’elle est fermée, il est possible de capturer une rétroaction de la part d’une partie prenante ou encore un bénéfice à la communauté observé. Cela doit se faire sous l’onglet « Impacts ».