Les propriétés d'un widget dépendent du type de widget choisi. Les tableaux font parti des types de widgets les plus utilisés. Ils permettent de valider que les données recherchées sont bel et bien présentes avant de permettre une utilisation directe ou encore de convertir le widget en un autre type.
L'onglet Propriétés dans un widget de type tableau permet de voir et de modifier l'information présentée selon le type de formulaire choisi au départ. L'information peut être ajustée en utilisant les possiblités suivantes:
Colonnes
La section dédiée aux colonnes permet de déterminer quelles colonnes afficher dans le tableau. L'ordre dans lequel les colonnes sont listées détermine également l'ordre d'affichage des colonnes dans le tableau; la première colonne de la liste sera conséquemment la première colonne du tableau, etc. Il est possible d'ajouter des colonnes supplémentaires en cliquant sur + Ajouter une colonne, en mode édition du widget. Pour supprimer une colonne, simplement cliquer sur le "-" disponible à la droite de la colonne à supprimer.
Les différentes colonnes disponibles pour ajout sont classées par section, représentant les onglets du formulaire que vous avez sélectionné comme source initiale. Dans certains cas, il est possible d'avoir le même nom de colonne pour une donnée disponible dans deux sections différentes (ex: une date de communication et une date de plainte).
Pour voir une valeur calculée dans le tableau, il faut que la valeur calculée soit ajoutée dans comme une colonne dans le tableau. Les valeurs calculées sont disponibles en haut de liste dans le menu déroulant des colonnes.
Conseil: l'ordre des colonnes peut aisément être remanié grâce à l'action glisser et déposer.
Tri
Il est possible trier les données présentée dans un widget de type tableau en utilisant différents critères. Pour trier un tableau, sélectionner la colonne à utiliser pour trier et choisir un ordre de tri (ascendant ou descendant). Plusieurs variables de tri peuvent être créées et l'ordre dans laquelle les variables sont présentées détermine la priorité du processus de triage.
Conseil: la fonction de tri est particulièrement utile pour présenter, par exemple une liste de parties prenantes en ordre alphabétique, ou encore, par ordre chronologique de date de communication.
Maximum de catégories à afficher
Le nombre de données à afficher dans un tableau peut également être limitée à un certain nombre. Pour se faire, simplement entrer un nombre dans la case maximum de catégories à afficher. Garder en tête lors de l'utilisation de cette fonctionnalité que si la limite est de "5", simplement les 5 premiers items s'afficheront.
Conseil: cette fonctionnalité est utilie pour présenter un "top 5" ou un "top 10" par exemple. Pour un usage pertinent, il est recommandé d'associer l'utilisation du champ maximum de catégories à afficher à une valeur de tri appropriée.
Des filtres peuvent également être ajoutés à un widget pour permettre de présenter des données spécifiques.